Yetki devri ve yerinden yönetim, iş operasyonlarını etkin bir şekilde yönetmek için kuruluşlar tarafından yaygın olarak kullanılan yönetim kavramlarıdır. Bir şirket büyüdüğünde yönetimi zorlaşır. Bu nedenle, görevlerin düzgün yürütülmesini sağlamak için yetki devri ve yerinden yönetim gereklidir. Yetki devri ile desantralizasyon arasındaki temel fark, delegasyon, bir yöneticinin belirli görevleri yerine getirmesi için bir bağımlıya sorumluluk veya yetki atamasını ifade eder buna karşılık ademi merkeziyetçilik, karar verme gücünün aktarılması ve tüm yönetim seviyeleri için hesap verebilirlik ve sorumluluk tayini anlamına gelir.
İÇİNDEKİLER
1. Genel Bakış ve Temel Fark
2. Delegasyon nedir
3. Ademi Merkeziyetçilik Nedir
4. Yan Yana Karşılaştırma - Delegasyon ve Yerinden Yönetim
5. Özet
Delegasyon, belirli görevleri yerine getirmesi için bir yönetici tarafından bir alt kuruluşa sorumluluk ve yetki verilmesini ifade eder. Yetkilendirme, görevleri zamanında ve zamanında yerine getirerek organizasyonda günlük faaliyetlerin yürütülmesi için esastır. Yetki devri üst yönetim tarafından yapılır ve bu her türlü kuruluşta görülen bir uygulamadır. Yöneticiler, sorumluluklarını devretmeden önce astlarının performansını açıkça değerlendirmelidir ve bu, yöneticilerin çalışanlara da duydukları güveni temel alır..
Delegasyon, sorumluluklar verildiği ve bu nedenle kendilerinin değerli olduğu için çalışanlar arasında motivasyona yol açar.
Takım çalışması yeteneği geliştirildi ve çalışanlar akranlarıyla çalışarak yeni beceriler öğreniyor.
Doğru temsilci ile yöneticiler, ekip tarafından gerçekleştirilen tüm görevleri dikkatle izlemeden karar vermek için daha fazla zaman harcarlar.
Delegasyon, bazen yönetilemeyen çalışanlar için büyük sorumluluklar doğurabilir. Bu bir stres nedeni olabilir, dolayısıyla memnuniyetsizlik.
Görevler devredildikten sonra, çalışanların tamamen performansa bağlı kalacağına dair bir garanti yoktur, bu durumda yöneticilerin denetimi incelemeleri gerekir
Şekil 1: Yetki devri organizasyon yapısının doğasına bağlıdır
Yerinden yönetim, karar verme gücünün aktarılması ve tüm yönetim seviyeleri için hesap verebilirlik ve sorumluluk atamasıdır. Bu aynı zamanda otoritenin tüm yönetim seviyeleri arasında bölündüğü bir heyet şeklidir. Bu yönetim anlayışına göre, artan özerklik, departman yöneticilerine, ilgili departmanlarının faaliyetlerinden sorumlu oldukları ve üst yönetime karşı sorumlu oldukları şekilde verilmektedir..
Merkezi olmayan örgütlerin daha kısa bir komuta zinciri vardır. Böylece, kararlar hızlı bir şekilde verilebilir.
Sorumlulukların devri her düzeyde yapıldığından, alt düzey çalışanlar işlerinden memnun olurlar.
Üst yönetim tüm taktik kararlara dahil olmadığından, departman / bölge yöneticileri müşterilere daha iyi hizmet verebilmek için kararlar verebilir. Bu özellikle çeşitli ülkelerde çeşitli ekonomik, sosyal ve politik koşullar altında faaliyet gösteren büyük ölçekli kuruluşlarda önem kazanmaktadır..
Yüksek yetki seviyesi nedeniyle kontrolü korumak çok zordur.
Kurallar ve düzenlemeler doğası gereği farklı pazarlara uyacak şekilde esnek hale getirildiğinden, küresel bir standardın sürdürülmesi zordur.
Yetki devri vs Yerinden yönetim | |
Delegasyon, bir yöneticinin belirli görevleri yerine getirmesi için bir bağımlıya sorumluluk veya yetki atamasını ifade eder. | Ademi merkeziyetçilik, karar verme gücünün aktarılması ve tüm yönetim seviyesi için hesap verebilirliğin ve sorumluluğun atanmasıdır. |
kullanım | |
Yetki devri her türlü kuruluşta görülebilir. | Ademi merkeziyetçilik büyük ölçekli kuruluşlarda yaygın olarak uygulanmaktadır.. |
Özerklik | |
Heyet, astlar için daha az özerkliğe izin verir. | Astlar, ademi merkeziyetçilik altında önemli özerkliğe sahip olma hakkına sahiptir. |
Hesap verebilirlik | |
Üst yönetim, astların gerçekleştirdiği eylemlerden sorumludur. | Bölüm başkanları kendi ilgili bölümlerinin faaliyetlerinden sorumludur. |
Delegasyon ve ademi merkeziyetçilik arasındaki fark esas olarak karar verme yetkisinin ne ölçüde verildiğine bağlıdır. Bir yönetici astlar için sorumluluklar atarsa, buna temsilci seçme denir. Ademi merkeziyetçilik, tüm yönetim kademeleri için karar verme yetkisinin verildiği genişletilmiş bir temsil şeklidir. Böylece, ademi merkeziyetçilik bir delegasyon koleksiyonu olarak da yorumlanabilir. Her iki yaklaşımın da yukarıda belirtildiği gibi bir takım avantajları ve dezavantajları olsa da, çalışanlara sorumluluk ve yetki seviyelerinin ne olduğu konusunda açık yönergeler verildiğinde etkili sonuçlar elde edilebilir..
Referanslar:
1. “MSG Yönetim Çalışma Kılavuzu.” Yetkilendirme ve Yerinden Yönetim. N.p., n.d. Ağ. 03 Nisan 2017.
2. Maham Nasim Takip Et. "Yönetim liderliği." LinkedIn SlideShare. N.p., 22 Haziran 2012. Web. 03 Nisan 2017.
3. “Merkezi Olmayan Şirket İş Yapısı.” Chron.com. Chron.com, 28 Ağustos 2011. Web. 03 Nisan 2017.
4. “MSG Yönetim Çalışma Kılavuzu.” Yetki Devri - Anlamı, Önemi, PPT. N.p., n.d. Ağ. 03 Nisan 2017.