Verimlilik ve Etkinlik Arasındaki Fark

Verimlilik ve etkililik, yaygın olarak kullanılan yönetim terimleridir. Yine de, kulağa benzer gelip aynı harflerle başlarken, ikisi de farklı şeyler ifade ediyor.

Verimlilik, işleri doğru bir şekilde yapmak anlamına gelir. Bilimsel olarak, çıktı-girdi oranı olarak tanımlanır ve minimum kaynakla maksimum çıktı almaya odaklanır. Etkililik ise doğru şeyleri yapmak demektir. Gerçek çıkışın istenen çıkışı karşılayıp karşılamadığını sürekli olarak ölçer.
Verimlilik tamamen sürece odaklanmaktan ibaret olduğundan, bir şeyler yapma 'araçlarına' önem verilirken, etkinlik 'son' hedefine ulaşmaya odaklanır.

Verimlilik mevcut durum veya 'statüko' ile ilgilidir. Geleceği düşünmek ve herhangi bir kaynak eklemek veya kaldırmak, mevcut verimlilik durumunu bozabilir. Etkililik ise nihai hedefe ulaşmaya inanır ve bu nedenle gelecekte değişebilecek değişkenleri dikkate alır.

Tekrar tekrar verimli olabilmek için disiplin ve titizlik gerekmektedir. Bu sistemde esneklik oluşturabilir. Etkililik ise uzun vadeli stratejiyi göz önünde bulundurur ve bu nedenle değişen çevreye daha uyumludur.

Verimlilik işleri doğru yapmakla ilgili olduğundan, aynı adımların belgelenmesini ve tekrarlanmasını gerektirir. Aynı şeyi tekrar tekrar aynı şekilde yapmak inovasyonu kesinlikle caydırır. Diğer yandan, etkinlik inovasyonu insanlardan düşünmelerini istediği için, istenen hedefe ulaşabilecekleri farklı yollarla teşvik eder..

Verimlilik hatalardan veya hatalardan kaçınmaya bakarken, etkinlik başarı kazanmakla ilgilidir.

Seri üretimin ilk günlerinde verimlilik, herhangi bir organizasyon için en önemli performans göstergesiydi. Bununla birlikte, tüketiciler artan sayıda seçenekle karşı karşıya kaldıklarında, bir kuruluşun etkinliği her zaman sorgulanmaktadır. Başarılı bir organizasyon olabilmek için etkinlik ve verimlilik arasında bir denge olması gerekir. Sadece etkili olmak ve kuruluşun paydaşlarının gereksinimlerini karşılamamak kimseye çok az fayda sağlar. Ve etkinlik başarıya neden olabilir, ancak ne pahasına olursa olsun?

Özet:
1.Etkinlik bir şeyleri doğru yapmak anlamına gelirken, Verimlilik doğru şeyleri yapmakla ilgilidir.
2.Etkinlik sürece veya 'araçlara' odaklanırken Verimlilik sona odaklanır.
3.Etkinlik mevcut durumla sınırlıdır, ancak etkililik uzun vadeli düşünmeyi içerir.
4. Organizasyonlar başarılı olabilmek için hem etkili hem de verimli olmalıdır.