Değerlendirme ve İzleme, projelerde sıklıkla kullanılan iki kelimedir, organizasyonel dokümantasyon, aralarındaki bazı farklılıkların tanımlanabileceği çalışmalar. Değerlendirme, bir proje veya belgenin sonundaki bir değerlendirmeyi ifade eder. İzleme, dokümantasyon veya proje devam ederken gerçekleşen bir gözlem biçimidir. Bir değerlendirme ve izleme arasındaki önemli fark, değerlendirme genellikle görevin sonunda planlanırken izleme, görev tamamlanırken gerçekleşir. Bu makalede, farklılıkları tanımlamak ve her dönem fonksiyon hakkında daha geniş bir anlayış elde etmek için değerlendirme ve izleme kavramlarını inceleyelim..
Değerlendirme, bir projenin sonundaki bir değerlendirmeyi ifade eder. Bu, planlamadaki sorunların belirlenmesine yardımcı olan bir araçtır. Değerlendirme proje sonunda yapıldığından, olumsuzlukları ve pozitifleri belirlemek ve bilgileri gelecekteki projeler için kullanmak kolaydır. Değerlendirme, kuruluşun daha iyi ve verimli çalışıp çalışmadığını bulmaya yardımcı olur. Bir dizi projeyi yürüten bir organizasyonda, ilk pilot çalışmanın tamamlanmasından sonra, araştırmacılar projenin genel başarı oranını değerlendirmek için bir değerlendirme yapabilirler. Sonuçlara bağlı olarak, araştırmacılar diğer projeler için önerileri yeniden tasarlayabilir, böylece fayda yüksek ve maliyet düşük olur. Değerlendirme ayrıca, projenin yürütülmesine veya ilgili konulara dahil edilebilecek değişiklikler hakkında kuruluşa bilgi sağlanmasına yardımcı olur. Değerlendirme bir kuruluşun vizyonunu oluşturur. Başka bir deyişle, bu konudaki herhangi bir organizasyon, projenin hassasiyetle değerlendirilmesine dayanarak daha da gelişir. Değerlendirme, izleme sürecinin sağladığı bilgilere dayanarak şekil alır. İzleme ve değerlendirme hassas bir şekilde yürütülürse, herhangi bir proje başarılı olmak zorundadır.
İzleme, dokümantasyon veya proje devam ederken gerçekleşen bir gözlem biçimidir. İzleme yoluyla ilerlemeyi gözden geçirebilirsiniz. İzleme, bir Değerlendirme durumundan farklı olarak bir gerekliliktir. Nitekim, hem izleme hem de değerlendirme, ilgili tarafların projedeki kusurları derinlemesine anlamasını sağladığından, bir kuruluşun veya projenin ilerlemesini amaçlamaktadır. İzleme, planların etkili bir şekilde yürütülüp yürütülmediğini belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca bir kuruluşun bir projesine ilişkin plan ve stratejilerin güçlendirilmesine de yardımcı olur. İzleme projenin çerçevesi haline gelir. Başka bir deyişle, izleme tüm proje boyunca yapılmalıdır. İzleme bir kez yanlış gittiğinde, proje kuruluşun büyümesi şeklinde istenen sonuçları elde etmez. İzlemenin değerlendirmeye yol açtığı da söylenebilir. Başka bir deyişle, izleme değerlendirmeyi mümkün kılar. Değerlendirme, izleme sürecinin sağladığı bilgilere dayanarak şekil alır. İzleme sürecinde mutlaka çeşitli strateji ve planlar vardır. İzleme ve değerlendirme hassas bir şekilde yürütülürse, herhangi bir proje başarılı olmak zorundadır. Bu, Değerlendirme ve İzleme arasındaki farkı vurgular. Şimdi farkı aşağıdaki şekilde özetleyelim.
Görünüm inceliği:
1. Program Değerlendirme Tasarım Atölyesi 80686 [CC BY 3.0], Wikimedia Commons aracılığıyla
2. Eglin Hava Kuvvetleri Üssü'ndeki (080416-F-5297K-101) Merkezi Kontrol Tesisinde simüle edilmiş bir testi ABD Hava Kuvvetleri fotoğrafı / Capt. Carrie Kessler [Kamusal alan], Wikimedia Commons aracılığıyla