Fonksiyonel ve Bölünmüş Yapı Arasındaki Fark

Temel Fark - İşlevsel ve Bölümsel Yapı
 

Fonksiyonel ve bölümsel yapı arasındaki temel fark, fonksiyonel yapısı bir örgütün özel fonksiyonel alanlara dayalı olarak daha küçük gruplara ayrıldığı organizasyon yapısı üretim, pazarlama ve satış buna karşılık bölüm yapısı operasyonların bölümlere veya ayrı ürün kategorilerine göre gruplandırıldığı bir organizasyon yapısı türüdür. Bir kuruluş, kuruluşun faaliyet göstermesini ve gerçekleştirmesini sağlayan çeşitli yapılara göre düzenlenebilir. Bunun amacı operasyonları sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütmektir..

İÇİNDEKİLER
1. Genel Bakış ve Temel Fark
2. Fonksiyonel Yapı Nedir
3. Bölüm Yapısı Nedir
4. Yan Yana Karşılaştırma - Fonksiyonel ve Bölünmüş Yapı
5. Özet

Fonksiyonel Yapı Nedir?

İşlevsel bir kuruluş, kuruluşun üretim, pazarlama ve satış gibi özel fonksiyonel alanlara dayalı olarak daha küçük gruplara ayrıldığı, yaygın olarak kullanılan bir organizasyon yapısıdır. Her bir işlev, üst yönetime karşı sorumlu olmak ve ilgili departmanı uygun performans elde etmek üzere yönlendirmek gibi ikili bir sorumluluğu olan bir departman başkanı tarafından yönetilir. Bu tür fonksiyonel alanlara 'silolar' da denir.

Fonksiyonel yapılar 'U-formu' (Üniter form) operasyonların ortak uzmanlık ve deneyime göre sınıflandırıldığı organizasyon yapıları. Finans ve pazarlama gibi işlevler bölümler veya ürünler arasında paylaşılır. Bu tür bir yapının en önemli avantajı, şirketin uzmanlaşmış işlevsel uzmanlıktan yararlanabilmesi ve paylaşılan hizmetleri kullanarak kayda değer maliyet tasarruflarından yararlanabilmesidir..

Örneğin. SDH Company, bölünmüş bir yapı ile çalışmakta ve 5 ürün kategorisi üretmektedir. Tüm bu kategoriler bir SDH'nin üretim ekibi tarafından üretilir ve tek bir pazarlama ekibi tarafından pazarlanır.

Bununla birlikte, özellikle kuruluşun yurtdışı operasyonları varsa, geniş bir coğrafi alanda faaliyet gösteren büyük ölçekli şirketler için işlevsel yapıların benimsenmesi zordur. Yukarıdaki örnekte, 5 ürün kategorisinden 2'sinin iki farklı ülkede satıldığını varsayalım. Bu durumda, ürünlerin ilgili ülkelere gönderilmesi ve farklı pazarlama yaklaşımlarının kullanılması gerekebilir.

Şekil 1: İşlevsel Yapı

Bölüm Yapısı Nedir?

Bölümsel yapı, işlemlerin bölümlere veya ayrı ürün kategorilerine göre gruplandırıldığı bir tür kurumsal yapıdır. Burada, her ürün grubunu desteklemek için her bölüm altında Üretim, İK ve finans gibi ayrı işlevler görülebilir. Bölünmüş yapılar ayrıca 'M-formu' (Çok boyutlu form) ve coğrafi olarak dağınık pazarlarda çeşitli ürün kategorileri ile çalışan şirketler için en uygun.

Unilever, Nestle gibi çok uluslu kuruluşlar işlerini dünyadaki tüm bölgeleri kapsayacak şekilde genişletti. İlgili ülkelerde üretmek ve satmak için birçok ülkede üretim tesisleri var. Yüksek üretim hacmi nedeniyle, tüm ürünleri tek bir yerde üretmek ve birçok ülkeye dağıtmak pratik değildir. Bu tür organizasyonlar için, bölümsel bir yapı benimsemekten başka sınırlı bir seçenekleri vardır.

Bu tür bir organizasyon yapısında, bir bölümdeki verimsizlikler, bölümler ayrı kaldığı için fonksiyonel bir yapıdan farklı olarak diğer bölümleri etkilemez. Ayrıca, bölüm müdürleri, ana şirketin üst yönetiminden fazla bir etki yaratmadan müşteri talebine cevap verme konusunda önemli özerkliğe sahiptir. Öte yandan, ortak bir kurumsal hedefe yönelik çalışmayı düşünmeden kendi kişisel gündemleri üzerinde hareket eden kuruluşların ve bölüm müdürlerinin ölçeği nedeniyle kontrol sorunlarının ortaya çıkması muhtemeldir. Paylaşımlı hizmetler aracılığıyla fonksiyonel yapılara sağlanan maliyet avantajlarından yararlanılmadığından, bölüm yapılarının işletilmesi çok maliyetlidir. Vergi uygulamaları ve ek düzenlemeler, birden fazla ülkede faaliyet gösteren şirketler için de geçerlidir.

Şekil 2: Bölüm Yapısı

Fonksiyonel Yapı ile Bölüm Yapısı arasındaki fark nedir?

Fonksiyonel Yapı ve Bölümsel Yapı
İşlevsel yapı, kuruluşun üretim, pazarlama ve satış gibi özel fonksiyonel alanlara göre daha küçük gruplara ayrıldığı organizasyon yapısıdır..	Bölümsel yapı, işlemlerin bölümlere veya ayrı ürün kategorilerine göre gruplandırıldığı bir tür kurumsal yapıdır.
uzmanlaşma
Paylaşılan işlevlerin kullanılmasından bu yana işlevsel organizasyonlarda yüksek uzmanlık görülebilir	Bölünmüş kuruluşlar ayrı işlevler kullanır ve bu da düşük uzmanlığa neden olur.
Yöneticiler için özerklik
Kararların çoğunluğu üst yönetim tarafından alınır, bu nedenle fonksiyonel yapı altındaki yöneticiler için sınırlı özerklik.	Bölümsel yapıda, bölüm müdürleri için önemli özerklik verilir.
uygunluk
Fonksiyonel yapı, tek bir ürün kategorisiyle tek bir yerde faaliyet gösteren kuruluşlar için uygundur	Bölünmüş yapı, birden fazla ürün kategorisine sahip ve çeşitli yerlerde bulunan şirketler için uygundur.

Özet - İşlevsel ve Bölümsel Yapı

İşlevsel örgütlenme ve bölüm örgütleri arasındaki fark esas olarak yapılandırılma şekillerine bağlıdır. Paylaşım işlevlerinin yönetim yapısına sahip bir kuruluşa işlevsel kuruluş denir. Görevler ayrı bölümlere veya ürün kategorilerine göre ayrılırsa, bu tür kuruluşlar bölümsel kuruluşlardır. Organizasyon yapısı dikkatle seçilmelidir ve bu, işin niteliğine ve üst yönetimin tercihine bağlı olacaktır. Düzgün yönetilen organizasyon yapıları çalışanların motivasyonunun artmasına ve maliyetlerin düşmesine neden olabilir.

Referanslar:
1. ”İşlevsel Yapı - Sınırsız Açık Ders Kitabı.” Sınırsız. Sınırsız, 31 Mayıs 2016. Web. 04 Nisan 2017.
2. “MSG Yönetim Çalışma Kılavuzu.” Hat Organizasyonu. N.p., n.d. Ağ. 04 Nisan 2017.
3. “Bölünmüş Yapı - Sınırsız Açık Ders Kitabı.” Sınırsız. Sınırsız, 08 Ağustos 2016. Web. 04 Nisan 2017.
4. “Bölümsel Organizasyon Yapısının Avantajları ve Dezavantajları.” Chron.com. Chron.com, 03 Haziran 2010. Web. 04 Nisan 2017.