Başarılı bir iş için nihai adım, envanter kontrolünü ele almaktır. Bu, tüm iş girişimlerinde önemli bir süreç olmasa da, önem göz ardı edilemez. Envanterin kontrolünün ele geçirilmemesi, bir ürünün çok fazla veya daha azına sahip olmanın, olası bir iş kaybına yol açmayacak ve muhtemelen bir iş düşüşüne yol açmasına neden olabilir. Bunu önlemek için işletmeler genellikle envanter yönetimi ve envanter kontrolü ile uğraşırlar. Bu ikisi envanterle ilgili olsa da, çeşitli farklılıkları vardır.
Bunlar stok talebi ve ikmalinin yönetimi ve sürdürülmesine yönelik tedbirler ve faaliyetlerdir. Bu, doğru envanter miktarının mevcut olması, envanterin zamanında ödenmesi ve etkili bir yeniden sipariş noktasına sahip olması şeklinde özetlenebilir. Büyük bir envanter hırsızlık, bozulma ve hasar risklerini taşırken, düşük bir envanter düşük üretim seviyelerine neden olabilir. Çoğu şirket envanteri manuel olarak takip ederken, büyük işletmeler ERP, MRP, JIT ve SaaS gibi yazılım uygulamalarını kullanabilir.
Envanter yönetimi altında yürütülen faaliyetler şunları içerir:
Envanter yönetimi, bir işletmenin finansal durumu, tüketici tercihi ve davranışı hakkında kritik bilgiler sağlar ve gelecekteki eğilimleri tahmin eder.
Stok kontrolü olarak da adlandırılan bu, satın alındığı dönem ile nihai ürüne dönüştürüldüğü dönem arasında envanteri düzenlemeyi amaçlayan uygulamaları benimseme ve uygulama sürecidir..
Envanter, bir seferde çok fazla envanter olmayacak şekilde kontrol edilmelidir, bu da envanter maliyetinin artmasına neden olur veya çok az, sonuçta son ürün miktarını ve kalitesini etkiler. Böylece mamuller ile optimum depolama kapasitesi arasında bir dengeleme noktası sunar. Bu nedenle, herhangi bir envanter için ayarlanmış bir yeniden sipariş noktası olmalıdır.
Envanter kontrolünün önemli olduğu ortak alanlar şunlardır:
Envanter yönetimi, envanter talebinin ve ikmalinin yönetimi ve sürdürülmesine yönelik önlemleri ve faaliyetleri ifade eder. Öte yandan, stok kontrolü, satın alındığı dönem ile nihai ürüne dönüştürüldüğü dönem arasında envanteri düzenlemeye yönelik uygulamaların benimsenmesi ve uygulanması sürecidir..
Envanter yönetimi, ne zaman yeniden stoklanacağını, neyin yeniden stoklanacağını, üretilecek miktarları, ne zaman satılacağını ve hangi fiyattan satılacağını takip etmeyi içerirken, envanter kontrolü, depoda hangi ürünün ve ürünün mevcut sayı, depodaki yeri ve ürünlerin iyi durumda kalmasını sağlamak.
Envanter yönetimi ve envanter kontrolü birkaç farklılığa sahip olsa da, el ele çalışırlar. Her ikisi de etkiliyse, ihtiyaç duyulan ürünleri doğru zamanda almak ve gerekli marjlar içinde satış yapmak çok daha kolay bir süreç haline gelir.