İş Tanımı ve İş Şartnamesi Arasındaki Fark

İş Tanımı ve İş Şartnamesi

İş tanımı, iş özellikleri ve iş analizi, birçok yönetim öğrencisini şaşırtan ifadelerden bazılarıdır. Bu ifadeler insan kaynakları yönetimi konusunda çok önemlidir. Bir kurumun hedeflerini ilerletmek için doğru kişinin doğru işi aldığını görmek bir personel yöneticisi veya İK müdürünün görevidir. İş analizi ile görevlerini yerine getirmek için iş tanımı ve iş belirtimi araçlarını alır. Bu iki araç arasında çok benzer görünen ince ama çok kritik bir fark var, birçoğu bunları birbirinin yerine kullanma hatasını yapıyor. Daha yakından bakalım.

İş tanımı nedir?

İş tanımı, bir işin gerektirdiği sorumluluk ve görevlerin tam bir açıklamasıdır. Kuruluş açık ilan vermeden önce İK yöneticisi için iş tanımını yapmak şarttır. Bu, iş tanımını okuduktan sonra doğru adayların işe başvurmasını sağlamak içindir. Adaylar, iş için seçildiklerinde rollerinin ve sorumluluklarının ne olacağını ve aynı zamanda gerçekleştirmeleri gereken görevleri önceden bilirler. İş tanımı, görevlendirmeyi, çalışma koşullarını, görevin doğasını, diğer çalışanlar ve üstlerle olan ilişkisini, gerekli nitelikleri ve aday tarafından yapılması beklenen görevleri ve sorumlulukları içerir..

Böylece, iş tanımı sadece doğru çalışanların işe alınmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda amirlerin çalışanlara görev ve görevler vermelerine de yardımcı olur. Daha iyi bir performans değerlendirmesi yapılmasını sağlar ve daha iyi insan gücü planlamasına yardımcı olur. Adayın ücretine karar vermek için iyi bir iş tanımı yeterlidir.

İş şartnamesi nedir?

İş tanımlaması, yönetimin, başvuru sahiplerinin bir kuruluştaki bir işe kolayca uyum sağlayabilmeleri için gereken becerileri, deneyim ve eğitim düzeyini ve yeteneklerini bilmelerini sağlayan bir araçtır. Aslında, bir iş tanımlaması, yönetimin aradıkları aday türünü akılda tutmasını sağlar. Bir kuruluşta boşluk olduğunda yönetimin kuruluşta istedikleri aday türünü bildiği için işe alınmasına yardımcı olan bu iş şartnamesidir. Bir iş belirtimi, bir adayda gereken beceri ve yeteneklerin yanı sıra iş gereksinimlerinin kısa bir açıklamasıdır.

İş Tanımı ile İş Şartnamesi arasındaki fark nedir?

• İşin tamamı ve işin gerektirdiği şeyler hakkında bir iş tanımı yapılırken, bir iş belirtimi, yönetimin doğru adayda aradığı niteliklerle ilgilidir..

• İş tanımı, iş belirtimi size bir iş için ne seçmeniz gerektiğini söylerken seçildiğinde ne yapmanız gerektiğini söyler.

• İş tanımı, yapılması beklenen görevler ve sorumluluklar hakkında bilgi verirken, iş şartnamesi, adayın iş için seçilmesi gereken deneyim ve beceri düzeyini anlatır..

• Kurumun iş için seçilen çalışanlarda aradığı şey, iş şartnamesini çalışan şartnamesi olarak adlandırmak daha iyidir.