İş Tanımı ve İş Şartnamesi Arasındaki Fark

İş tanımı ve iş özellikleri, iş analizi sürecinde hazırlanan iki ana belgedir. Bir işin temel ihtiyaçlarını ve bir iş sahibinin belirli bir görevin yerine getirilmesi için sahip olması gereken nitelikleri açıklamaya yardımcı olurlar..

İş Tanımı Nedir??

İş tanımı, belirli bir pozisyonun gerektirdiği tüm sorumluluk ve görevlerin tam bir açıklamasını içerir. Bu atama, çalışma koşulları, görevin niteliği, diğer işlerle ilişki, sorumluluklar ve gerekli nitelikleri içerebilir.

Doğru adayların belirli bir görev için başvurmalarını sağlamak için, insan kaynakları yöneticisi kuruluşun boş pozisyon için reklam vermeden önce bir iş tanımı belgesi hazırlaması gerekir.

Potansiyel adaylar, söz konusu pozisyon için seçilmeden önce görev ve sorumluluklarının ne olacağı konusunda önceden bilgilendirilir.

İş Şartnamesi Nedir?

İş tanımı, insan kaynakları yönetimi tarafından potansiyel iş arayanlara kuruluşta belirli bir iş pozisyonunun sahibi için gereklilikleri vurgulamak için kullanılan bir belgedir.

İş belirtme aracında bulunan hayati bilgilerin bazıları, gerekli becerileri, eğitim niteliklerini, mesleki deneyimi, teknik yetenekleri ve kişiliği içerir.

İş şartnamesi, insan kaynakları yönetiminin veya işe alım kurumunun, kuruluşa dahil etmek istedikleri bir çalışanı aklında tutmasına yardımcı olur..

İş Tanımı ve İş Şartnamesi Arasındaki Fark

1. İş Tanımı ve Şartnamenin Anlamı

İş tanımı, bir çalışanın kuruluşta yerine getirmesi gereken belirli görev ve görevleri belirten kuruluşun yönetimi tarafından hazırlanan bir belgedir. Belge, bir şirketteki belirli bir görevin sorumlulukları ve işlevlerine genel bir bakış sunar.

İş tanımlaması, insan kaynakları yönetimi ya da işe alım kurumu tarafından bir kuruluştaki belirli bir iş sahibinin ideal niteliklerini vurgulayan bir araçtır. Mükemmel bir iş belirtme aracı, belirli bir işi yürütmek için gereken eğitim nitelikleri, deneyim, teknik beceriler ve kişilik özelliklerini içerir.

2. İş Tanımı ve Şartnamesi Uygulaması

Organizasyondaki belirli bir iş hakkında yeterli bilgi sağlamak için insan kaynakları yönetimi tarafından bir iş tanımı belgesi uygulanır. Bu bilgiler, bir çalışanın eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinde gerekli olan iş performansının değerlendirilmesine yardımcı olur.

İş şartnamesi belgesinde yer alan bilgiler, belirli bir işin özel ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadıklarını analiz ederken ilgili taraflar tarafından uygulanırken aynı zamanda işe alım kurumuna çalışmak istedikleri bir çalışanı kavramsallaştırmasına yardımcı olur.

3. İş Tanımı ve Şartnamenin Yararları

İş tanım belgelerinin faydaları, çeşitli çalışanların kimin ne yapması gerektiği konusunda tartıştığı bir kuruluştaki anlaşmazlıkların çözülmesine yardımcı olmasıdır. Bu tür bir argüman, işlerin örtüşmesi veya çok benzer olması durumunda yaygındır.

Bir iş şartnamesi belgesinin avantajları, organizasyonun promosyonlar gerektiren kritik kararlar almasına, mükemmel çalışanlara bonuslar vermesine ve çalışanları kişiliklerine ve teknik yeteneklerine uygun işlere aktarmasına yardımcı olmasıdır..

4. İş Tanımı ve Şartnamenin İçeriği

İş tanımı beyannamesi, kuruluşta belirli bir işi neyin paylaştığı hakkında özel bilgiler içerir. İçerikler arasında iş unvanı, iş yeri, iş özeti, gerekli materyaller, sorumluluklar, araçlar, makineler, ekipman ve aynı şirketteki diğer işlerle ilişkiler bulunur.

Bir iş belirtme aracının içeriği, bireyin belirli bir görevi yerine getirmesi için gerekli olan eğitim nitelikleri, mesleki deneyim, eğitim, teknik beceriler, kişilerarası ilişkiler, zihinsel yetenekler ve duygusal yetenekleri içerir..

5. İş Tanımı ve Şartnamesi

İş tanımı aracının / belgesinin kökeni, belirli iş görev ve gereksinimlerini belirlemeye ve ayrıntılı olarak belirlemeye odaklanan bir girişim olan bir iş analizi sürecidir. Ayrıca, iş analizi, verilen bir görev için vurgulanan sorumlulukların göreceli önemini vurgular.

İş özellikleri aracı, iş belgesinden kaynaklanır. İnsan kaynakları yöneticisi, bir kişinin belirli bir işi yapmak için gerekli beceri ve niteliklerini belirleyebilmesi için, görevin görev ve sorumluluklar konusunda ne gerektireceğini hızlıca belirlemelidir..

6. İş Tanımı ve Şartnamesi

İş tanımı belgesi, belirli bir işe bağlı görevlerin ve sorumlulukların ölçülmesine göre hazırlanmıştır. Bu, bir işin sınırlarını tanımlar ve böylece bir ofis sahibinin gözlemlemesi gereken yere rehberlik eder.

Öte yandan, iş şartnamesi aracı, bir ofis sahibinin işi yapmak için sahip olması gereken fiziksel ve duygusal yetenekleri ölçer, böylece görüşme panelinin neredeyse istedikleri kişiyi anlamasına yardımcı olur.

İş Tanımı ve İş Şartnamesi Arasındaki Fark

İş Tanımı ve Şartnamesi Özeti

• İş tanımı, bir kuruluştaki belirli bir işin içeriğini, görev ve sorumlulukları içeren bir belgedir; iş belirtme aracı ise bir kişinin bir işi yapmak için sahip olması gereken belirli özellikleri vurgular.
• İş tanımı belgesi, insan kaynakları yönetiminin işçilerin eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için gerekli olan iş değerlendirmelerini gerçekleştirmesine yardımcı olurken, iş özellikleri insan kaynakları yöneticisinin promosyonlar, transferler ve ödüllendirme bonusları olmasına yardımcı olur.
• İş tanımı belgesi, kuruluşun yönetimi tarafından, özellikle iş şartnamesi belgesi, belirli bir kuruluşta istihdamı sağlamak için neyin gerekli olduğunu anlamak için tarafların uygulanmasına yardımcı olurken, görevlerin çakıştığı durumlarda kuruluşun yönetimi tarafından kullanılır..
• Görev tanımlamasının içeriğinde görevler, sorumluluklar, diğer çalışanlarla ilişki, iş özeti ve iş yeri yer alırken, iş şartnamelerinin materyalleri nitelik, deneyim, kişilerarası beceriler ve duygusal zekayı içerir..