Bir kuruluş, kuruluşun faaliyet göstermesini ve gerçekleştirmesini sağlayan çeşitli yapılara göre düzenlenebilir. Amacı, operasyonları sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütmektir. Matris yapısı ile fonksiyonel yapı arasındaki temel fark matris yapısı, çalışanların aynı anda iki farklı operasyonel boyuta göre gruplandığı bir organizasyon yapısı türüdür buna karşılık fonksiyonel yapı, organizasyonu yönetim amacıyla üretim, pazarlama ve satış gibi özel fonksiyonel alanlara göre ayıran bir yapıdır..
İÇİNDEKİLER
1. Genel Bakış ve Temel Fark
2. Matris Yapısı Nedir
3. Fonksiyonel Yapı Nedir
4. Yan Yana Karşılaştırma - Matris ve Fonksiyonel Yapı
5. Özet
Matris yapısı, çalışanların aynı anda iki farklı operasyonel boyuta göre gruplandığı bir organizasyon yapısı türüdür. Bu, bir matris yapısının, çoğunlukla fonksiyonel bir yapı ve bir bölünmüş yapı olmak üzere iki organizasyonel yapıyı birleştirdiği anlamına gelir. Matris yapısı, doğası gereği, genellikle çeşitli projeleri üstlenen büyük ölçekli kuruluşlar için uygun hale getirmek için doğası gereği karmaşık ve maliyetlidir..
Örneğin. OPQ teknoloji tabanlı ürünler üreten çok uluslu bir şirkettir. Çalışanların bir Ar-Ge yöneticisine rapor verdiği Araştırma ve Geliştirme (Ar-Ge) işlevine sahiptir. OPQ, bazı çalışanların Ar-Ge yöneticisine ek olarak bir proje yöneticisine rapor vermesini gerektiren başka bir şirketle proje yapmaya karar verdi..
Beceriler bir matris yapısı altında daha iyi kullanılır ve şirket proje sunmak için en yetenekli çalışanları seçebilir. İşlevler ve projeler arasında etkileşim gerektiren farklı ürünlerle çeşitli bölgelerde faaliyet gösteren bir şirket, bir matris yapısı kullanmaktan önemli ölçüde yararlanabilir. Ayrıca, matris yapıları iş fonksiyonlarını entegre ederek ve müşteri taleplerine hızlı cevap vererek küresel müşterilere hizmet etmek için kullanılabilir. Ancak bir matris yapısının yönetimi karmaşık ve zordur. Bu tür bir organizasyon yapısı, çalışanların hem işlevsel yöneticiye hem de proje yöneticisine karşı sorumlu olduğu ve daha yüksek bir yönetici-işçi oranı yarattığı ikili sorumluluğa yol açar. Bu, işin önceliklendirilmesi düşünüldüğünde bazen çatışmalara yol açabilir.
İşlev 1: Matris yapısı, iki organizasyon yapısı birleştirilerek düzenlenir
İşlevsel bir yapı, kuruluşun üretim, pazarlama ve satış gibi uzmanlaşmış işlevsel alanlara göre daha küçük gruplara ayrıldığı, yaygın olarak kullanılan bir organizasyon yapısıdır. Her bir işlev, üst yönetime karşı sorumlu olmak ve ilgili departmanı uygun performans elde etmek üzere yönlendirmek gibi ikili bir sorumluluğu olan bir departman başkanı tarafından yönetilir. Bu tür fonksiyonel alanlara 'silolar' da denir.
Fonksiyonel yapılar, operasyonların ortak uzmanlık ve deneyime göre sınıflandırıldığı 'U-form' (Üniter form) organizasyon yapılarıdır. Finans ve pazarlama gibi işlevler bölümler veya ürünler arasında paylaşılır. Bu tür bir yapının en önemli avantajı, şirketin uzmanlaşmış işlevsel uzmanlıktan yararlanabilmesi ve paylaşılan hizmetleri kullanarak kayda değer maliyet tasarruflarından yararlanabilmesidir..
Örneğin. JKL Company, bölünmüş bir yapı ile çalışmakta ve 5 ürün kategorisi üretmektedir. Tüm bu kategoriler bir SDH'nin üretim ekibi tarafından üretilir ve tek bir pazarlama ekibi tarafından pazarlanır.
Bununla birlikte, özellikle kuruluşun yurtdışı operasyonları varsa, geniş bir coğrafi alanda faaliyet gösteren büyük ölçekli şirketler için işlevsel yapıların benimsenmesi zordur. Yukarıdaki örnekte, 5 ürün kategorisinden 2'sinin iki farklı ülkede satıldığını varsayalım. Bu durumda, ürünlerin ilgili ülkelere gönderilmesi ve farklı pazarlama yaklaşımlarının kullanılması gerekebilir. Yurtdışındaki işletmeyi kendi ülkesinde yönetmek zor ve daha az başarılı.
Şekil 1: İşlevsel yapı
Matris ve Fonksiyonel Organizasyon | |
Matris yapısı, çalışanların aynı anda iki farklı operasyonel boyuta göre gruplandığı bir organizasyon yapısı türüdür. | İşlevsel yapı, kuruluşu yönetim amacıyla üretim, pazarlama ve satış gibi özel fonksiyonel alanlara göre ayırır. |
karmaşa | |
Matris yapısı, iki organizasyon yapısının birleşimi nedeniyle doğada karmaşıktır | Fonksiyonel yapı basit ve yönetimi kolaydır. |
Uygunluk | |
Matris yapısı, birden fazla ürün kategorisine sahip ve çeşitli projeler yürüten şirketler için uygundur | Fonksiyonel yapı, tek bir ürün kategorisiyle tek bir yerde faaliyet gösteren kuruluşlar için uygundur. |
Matris yapısı ile fonksiyonel yapı arasındaki fark esas olarak yapılandırılma ve yönetilme şekline bağlıdır. Birçok ürün grubuyla ölçek bakımından önemli olan kuruluşlar için, bir matris yapısı yönetim amacıyla idealdir. Kuruluş küçük veya orta ölçekliyse ve daha az çeşitli operasyonlara sahipse, fonksiyonel bir yapının benimsenmesi uygundur. Uygun komuta zinciri ve kaynakların etkin tahsisi, çalışanların motivasyonunun ve maliyet tasarrufunun artmasına neden olur. Bu nedenle organizasyon yapısının seçimi özenle yapılmalıdır.
Referanslar:
1. “İşlevsel Yapı - Sınırsız Açık Ders Kitabı.” sınırsız, 31 Mayıs 2016. Web. 04 Nisan 2017.
2. “Bir Kurumun İşlevsel Yapısı: Avantajlar, Dezavantajlar ve Örnek - Video ve Ders Dökümü.” Study.com. N.p., n.d. Ağ. 06 Nisan 2017.
3. “Matris Yapısı - Sınırsız Açık Ders Kitabı.” sınırsız, 31 Mayıs 2016. Web. 06 Nisan 2017.
4. “Matris Yaklaşımı Olan Kuruluşların Dezavantajları.” Chron.com. 08 Eylül 2011. Web. 06 Nisan 2017.
Görünüm inceliği:
1. Chery tarafından “Matris organizasyon şeması” - Commons Wikimedia üzerinden kendi çalışması (Kamusal Alan)