İzleme ve Değerlendirme, iş faaliyetlerini kontrol altında tutmanın yanı sıra performans seviyesini yükseltmeye yardımcı olan iki yönetim aracıdır. İzleme planlanan sonuçlara ulaşıp ulaşamayacağını belirlemek için bir projede üstlenilen faaliyetleri denetleme ve kontrol etme konusunda organize bir süreci ifade eder. tersine, değerlendirme proje veya programın hedeflere ulaşmada başarısını ölçen bilimsel bir süreçtir.
İzleme ve değerlendirme arasındaki temel fark, izleme yönetimin fonksiyonel düzeyinde gerçekleştirilen sürekli bir faaliyetken, değerlendirmenin işletme düzeyinde gerçekleştirilen periyodik bir faaliyet olmasıdır. Bu ikisi hakkında daha fazla farklılık elde etmek için aşağıda sunulan makaleye göz atın.
Karşılaştırma Esası | İzleme | Değerlendirme |
---|---|---|
anlam | İzleme, projenin faaliyetlerini ve ilerlemesini inceleyen ve süreç boyunca darboğazları tanımlayan rutin bir süreci ifade eder.. | Değerlendirme, projenin veya programın uygunluğu ve etkinliği ile ilgili sonuç çıkarmak için kullanılan düzensiz bir faaliyettir. |
İle ilgili | Gözlem | yargı |
Gerçekleşir | Operasyonel seviye | İş seviyesi |
süreç | Kısa dönem | Uzun vadeli |
Odaklanır | Verimliliği artırma | Etkinliği artırma |
Tarafından yapılan | İç Taraf | Dahili veya Harici Taraf |
İzleme, faaliyetlerin işletmenin hedefleri ile uyumlu olmasını sağlamak için, bir projede yürütülen faaliyetlerin düzenli olarak gözlemlenmesi ve kaydedilmesi için sistematik bir süreçtir..
İzleme, yöneticilere rasyonel karar vermede yardımcı olmak için kaynakların optimum kullanımını göz önünde bulundurur. İlerlemeyi takip eder ve belirlenen kriterlere göre proje veya programın kalitesini kontrol eder ve belirlenen standartlara uyumu kontrol eder.
İzleme sürecinde toplanan bilgiler, projenin her bir yönünün analiz edilmesine, verimliliğin ölçülmesine ve gerektiğinde girdilerin ayarlanmasına yardımcı olur.
Değerlendirme, sonucu standartlar kümesiyle karşılaştırarak önemini, etkililiğini, etkisini ve sürdürülebilirliğini belirlemek için devam eden veya tamamlanmış bir projenin objektif ve titiz bir analizi olarak tanımlanır. Tanımlanan hedeflerin performans seviyesi veya ulaşılması ile ilgili değer yargısının geçilmesi sürecidir..
Kısacası değerlendirme, proje veya programın tasarım, uygulama ve sonuçlarını hedefler ışığında eleştirel olarak değerlendiren, test eden ve ölçen bir süreçtir. Gerçek ve istenen sonuç arasındaki farkı belirlemek için hem niteliksel hem de niceliksel olarak yürütülebilir..
İzleme ve değerlendirme arasındaki fark aşağıdaki tesislerde açıkça belirtilebilir:
Geliştirme projelerinde, izleme ve değerlendirme, izlemenin devam eden bir süreç olması bakımından farklı roller oynamakta, değerlendirme ise periyodik olarak yapılmaktadır. Ayrıca, değerlendirmenin odağı ikisini de farklılaştırır, yani izleme tamamen olanlarla ilgilidir, değerlendirme ne kadar iyi olduğu ile ilgilidir.