İzleme ve Değerlendirme
Projelerin izlenmesi ve değerlendirilmesi arasında çeşitli farklılıklar bulunabilir. İzleme ve Değerlendirme, bir işletmenin veya bir firmanın hedefleri ile ilgili olarak kaydedilen ilerleme açısından iki analiz durumudur. Bu iki analiz durumu, yaklaşım biçimleri bakımından farklılık gösterir. İzleme, bir dönemdeki değişiklikleri tanımlamak için zaman zaman bilginin yapıldığı sistematik analizdir. Öte yandan değerlendirme, bir firmanın hedefleri ile ilgili olarak kaydedilen ilerlemeyle ilgili olarak nihayet karar verebilecek bir faaliyetin etkinliğinin analizidir. İzleme ve değerlendirme arasındaki en büyük fark budur. Bu makale bu farkı ayrıntılı olarak açıklamaya çalışmaktadır.
İzleme, belirli bir zaman dilimi içindeki değişiklikleri tanımlamak için zaman zaman bilgilerle yapılan sistematik analizdir. İzleme, uygulama sürecinin izini tutar. Performansı da dikkate alarak bir projede kaydedilen ilerlemenin zamana karşı incelenmesinden oluşur..
İzleme, belirlenen hedef ve hedeflere karşı projelerin yürütülmesinde kaydedilen ilerlemenin periyodik kontrolünden oluşur. Projenin zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla izlemenin yapıldığı anlaşılmalıdır. Bu aslında izlemenin amacıdır.
İzlemenin amacı aynı zamanda yapıcı önerilerde yatmaktadır. Bu öneriler, gerekirse projenin yeniden planlanması, projeye ayrı bütçe tahsisi ve hatta belirli bir projenin yürütülmesi için personelin yeniden atanması ile ilgili olabilir..
Değerlendirme, bir firmanın hedefleri ile ilgili olarak kaydedilen ilerlemeyle ilgili olarak nihayet karar verebilecek bir faaliyetin etkinliğinin analizidir.. Değerlendirme, bir şeyin değerini tahmin etmekten oluşur. Gerçekleri bulma sürecini içerir.
Değerlendirme aynı zamanda projenin performansı ve uygulanması söz konusu olduğunda geçmiş deneyimlerin incelenmesi olarak da açıklanabilir. Değerlendirmenin aksine, İzleme bir projenin performansıyla ilgili geçmiş deneyimleri dikkate almaz. Kısacası, değerlendirmenin projenin yürütülmesi ve etkisi hakkında geçerli bilgilerin verilmesini amaçladığı söylenebilir..
Değerlendirme, projelerin etkinliği hakkında bir çalışma yapılmasını içerir. Değerlendirmenin amacı, muhasebe sürecini mükemmelliğe yaklaştırmaktır. Ayrıca, mevcut fonların mümkün olan en iyi şekilde kullanılmasını, hata olasılığını durdurma yöntemlerini, projelerin tamamlanmasında kullanılan yeni tekniklerin etkinliğini test etmeyi, projelerin gerçek faydalarını doğrulamayı ve projenin katılımını anlamayı içerir. anket, röportaj ve benzerleri yoluyla projedeki insanlar. Değerlendirmenin geleceği hedeflediği doğrudur.
Bu, projelerin yürütülmesinde hem izleme hem de değerlendirmenin belirli bir rol oynayacağını vurgulamaktadır. Proje yönetimindeki iki rol arasındaki fark aşağıdaki gibi özetlenebilir.
İzleme: İzleme, belirli bir zaman dilimi içindeki değişiklikleri tanımlamak için zaman zaman bilgi yapılan sistematik analizdir.
Değerlendirme: Değerlendirme, bir firmanın hedefleri ile ilgili olarak kaydedilen ilerlemeyle ilgili olarak nihayet karar verebilecek bir faaliyetin etkinliğinin analizidir..
İşlev:
İzleme: İzleme, uygulama sürecinin izini tutar.
Değerlendirme: Değerlendirme, bir şeyin değerini tahmin etmekten oluşur. Gerçekleri bulma sürecini içerir.
Amaç:
İzleme: İzleme, belirlenen hedef ve hedeflere karşı projelerin yürütülmesinde kaydedilen ilerlemenin periyodik kontrolünü amaçlamaktadır..
Değerlendirme: Değerlendirme, projelerin etkinliği hakkında bir çalışma yapmayı amaçlamaktadır.
Amaç:
İzleme: İzlemenin amacı yapıcı önerilerde bulunmaktır.
Değerlendirme: Değerlendirmenin amacı, muhasebe sürecini mükemmelliğe yaklaştırmaktır.
Görünüm inceliği:
1. Trafik İzleme Suryasuharman tarafından (Kendi çalışması) [CC BY-SA 3.0 veya GFDL], Wikimedia Commons
2. SSQ Değerlendirme kutusu Msfitzgibbonsaz tarafından (Kendi çalışması) [CC BY-SA 3.0 veya GFDL], Wikimedia Commons aracılığıyla