Planlama ve Öngörü Arasındaki Fark

Hem Planlama hem de öngörme temel ve en önemli yönetimsel faaliyettir. Birbirleriyle yakından ilişkilidirler.

Planlama nasıl, ne zaman ve ne yapılacağına cevap verir. Gelecekteki hareket tarzını tasarlayan ve gelecekteki organizasyon ortamını sağlayan hedefe yönelik bir faaliyettir..

Gelecek belirsiz olduğundan, planlamacılar bazı varsayımlar yapmak zorunda kalırlar. Geleceğe ilişkin bu varsayım, olgulara, geçmiş trendlere, ekonomik koşullara ve bilgilere dayalı tahmin tahmini olarak adlandırılmaktadır..

Misal:

Gelirin geçmiş verilerine dayanarak:

YIL	2015	2016	2017	2018	TAHMİNİ (2019)	PLANLAMA (2019)
GELİR (Rs.)	80,000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Yani, burada Rs tahmini. 1, 60,000 sadece bir tahmin olan şirketin geçmiş performansına dayanmaktadır. Ancak, Rs planlama. 2, 00.000 tahmin ve arzuya dayanır.

Planlama nedir?

Planlama, belirli bir hedefe ulaşmak için gerekli olan gelecekteki eylem sürecini düşünme sürecidir. Hangi eylem tarzının yapılması gerektiği, doğru zaman, kim tarafından ve nerede yapılması gerektiği hakkında bilgi verir. Ayrıca, en iyi senaryo, en kötü senaryo ve en çok beklenen senaryo vb..

Planlama adımları:

• Hedef belirleme.
• Hedefe ulaşmak için stratejiler seçme.
• Gerekli kaynakları düzenleme.
• Zaman çizelgesi oluşturma.
• Değerlendirme ve izleme yöntemini belirleme.
• Bir planı sonuçlandırmak.
• Görevi ilgili kişiler arasında dağıtın.
• Tüm adımları dikkatlice uygulayın ve izleyin.

Planlama türleri:

Üç ana planlama türü vardır:

• Operasyonel planlama- Daha düşük seviye ve yöneticiler tarafından yapılan planlamayı ifade eder. Örneğin, üst düzey bilgileri kullanarak bölümün günlük görevi için bir yönetici tarafından yapılan planlama.
• Taktik planlama- Kuruluşun farklı alanıyla ilgili stratejik planı desteklemek için yapılan planlamayı ifade eder. Stratejik planlarını yerine getirmek bölümlerin alt düzeyleriyle ilgilidir. Örneğin, keklerin verimliliğini artırmak için, daha kısa bir süre alan ve sonuçta organizasyonun verimliliğini artırmaya yardımcı olacak kek yapmak için yeni bir süreci test etmek.
• Stratejik Planlama- Kurumun uzun vadeli hedefleri için başkanlar veya CEO'lar gibi Üst düzey yöneticiler tarafından yapılan planlamayı ifade eder. Üst düzey yöneticiler, kuruluşun iki yıl, beş yıl vb..

Örneğin, organizasyonun verimliliğini, karlılığını artıracak, müşteri ilişkisini artıracak, yatırım getirisini artıracak şekilde planlama.

Tahmin nedir?

Öngörü, geçmiş ve şimdiki verileri kullanma ve geleceğin tahminleri için eğilimlerin analizi sürecidir. Kuruluşun gelecekteki belirsizlikler ile başa çıkmasına yardımcı olur. Daha gelişmiş bir tahmin terimidir.

Tahmin, yönetim deneyimine, bilgilerine ve yargısına dayanan belli bir varsayımla yapılır. Varsayımlardaki bir hata, tahmin hatasına neden olabilir.

Öngörme adımları:

• Sorunu analiz etme ve anlama
• Güçlü bir temel geliştirmek
• İlgili verilerin toplanması ve analizi
• Gelecekteki olayları tahmin etme.
• Düşük performans için neden bulma.
• Sürekli takip

Tahmin türleri:

• Kalitatif ve kantitatif tahmin yöntemi: Kişisel görüş temelli tahmin nitel bir yöntem iken; geçmiş sayısal verilere dayalı tahmin, nicel tahmindir.
• Saf tahmin yöntemi: Bu yöntemde, geçen yılın fiili, düzeltmeye çalışmadan, mevcut dönemin tahmini olarak kullanılır.
• Yargısal tahmin yöntemi: Bu tahmin yöntemi öznel tahminlere ve sezgilere dayanmaktadır. İstatistiksel anket, Delphi yöntemi, kompozit tahmin, hepsi yargısal tahminlerdir.
• Zaman serisi tahmin yöntemi: Bu yöntemde, belirli bir zaman dilimi boyunca bir grup veri kaydedilir. Çoğu zaman geçmiş kalıplar gelecekte tekrar eder. Bu nedenle, bu yöntem 5 yıl, 10 yıl ve 15 yıl gibi uzun vadeli bir tahmin yapmak için kullanılır. Hareketli ortalama, üstel yumuşatma, trend analizi hepsi zaman serisi tahminidir.

Planlama ve tahmin arasındaki fark

1. Planlama, gelecekteki eylem seyrini önceden düşünme sürecidir, öngörme ise geçmiş ve şimdiki performans ve verilere dayanarak kuruluşun gelecekteki performansını tahmin etmektedir..
2. Öngörü, kuruluş tarafından istihdam edilen farklı düzeylerde uzmanlar veya yöneticiler, ekonomistler veya analistler tarafından yapılır. Ancak, planlama, organizasyon için planları formüle etmek üzere üst düzey yöneticiler tarafından yapılır..
3. Planlama bilgi, amaç ve öngörüye dayanmaktadır. Öte yandan, tahmin bir varsayım, varsayım ve belirli bir tahmin derecesine dayanmaktadır..

Planlama ve öngörme: Karşılaştırma tablosu

Planlamanın Özeti ve Öngörü

• Planlama ve tahmin her ikisi de gelecekteki olaylarla ilgilidir. Ancak, Tahmin planlama için bir temel sağlar ve planlama sürecinde hayati bir rol oynar.
• Planlama, bir plan yapılmasını gerektiren nesnel, performans ve ilgili bilgilere dayanmaktadır. Öte yandan, tahmin, belirli bir olayın belirli bir tahmin ve varsayım derecesine dayanmaktadır..
• Planlama, gerçekler ve beklenti üzerinde durur. Öte yandan, geçmiş ve şimdiki performans temelinde Gerçekler ve bazı varsayımlara dayalı tahmin.
• Planlama üst düzey yöneticilerin sorumluluğundadır. Öngörme, kuruluş tarafından istihdam edilen farklı düzeydeki yöneticiler, analistler ve uzmanlar tarafından yapılırken.