Proje ve Program Karşılaştırması
Çok sıkıntı çeken bir soru, bir program ve proje arasındaki farktır. İster bir program ister bir proje verildiği, bir meslekten değil, bir yöneticiden çok şey ifade eder, hem proje hem de program arasındaki farklar açıklandığında anlaşılacak olan farklı işlevler ve sorumluluklar içerdiği için çok şey ifade eder..
Bir program, ilişkili ve büyük bir görev olarak (kuruluş için kar elde etmek amacıyla) yönetilen önceden belirlenmiş bir grup proje olarak tanımlansa da, bir proje, belirtilen sonuçları elde etmek için üstlenilen az çok geçicidir. maliyet ve kalite kısıtlamaları ile birlikte zaman. Benzer görünseler de, aşağıdaki gibi birçok fark noktası vardır..
İlk büyük fark, bir programın amacına kıyasla bir programın amacına ilişkindir. Bir projede, yönetici elde etmesi gereken çıktıyı bilir; somutturlar ve kelimelerle kolayca tarif edilebilirler. Bir projenin ilerlemesi ölçülebilir, bu yüzden çıktılar hedef olarak adlandırılır. Öte yandan, bir program durumunda çıktılar değil çıktılar vardır ve bunlar bile özneldir ve nicelendirilmesi zordur. Kapsam, program durumunda belirsiz bir şekilde tanımlanır ve programın uygulanması sırasında yöneticilerin kaprislerine göre değişebilir. Öte yandan, bir projenin kapsamı net bir şekilde kesilir ve sınırlandırılır ve proje ömrü boyunca değiştirilemez.
Diğer bir ayırt edici faktör süredir. Projeler zaman diliminde daha kısa ve tipik olarak birkaç ay içinde tamamlanırken, programlar daha uzundur ve üç yıla kadar sürebilir. İster bir proje isterse bir program olsun, her zaman ilişkili riskler vardır. Ancak, bir projedeki riskleri tanımlamak ve yönetmek daha kolay olsa da, bir programdan sorumlu bir yönetici, ilgili riskleri değerlendirmeyi daha zor bulur ve risk nedeniyle bir programın başarısız olması durumunda ortaya çıkan maliyet, proje örneği. Bir programın başarısız olması kuruluş için daha fazla sonuç verir.
Sorun ve çözümü hakkında bir proje perspektifinden bahsedersek, sorun açıkça tanımlanırken, sorunun çözümlerinin sayıca az olduğunu görürüz. Aksine, bir program söz konusu olduğunda sorun belirsiz bir şekilde tanımlanmakta ve paydaşlarda sorunun doğasına ilişkin algı farklılıkları olduğu görülmektedir. Ancak, tercih edilen çözüm olan paydaşlar arasında devam eden farklılıklara rağmen daha fazla çözüm vardır..
Proje ve Program arasındaki fark nedir? • Bir proje yöneticisinin görevleri izlemesi ve yönetmesi gerekirken, bir program yöneticisi projeleri izler ve kontrol eder • Projeler daha kısa sürelidir, oysa programlar yıllarca sürebilir • Projelerin kapsamı darken, programın kapsamı daha geniştir • Bir programda, proje sırasında daima yöneticiye (liderlik) odaklanılır; odaklanılan kişilerin yönetimidir • Projenin başlangıç ve tanımlanmış bir sonu vardır. Öte yandan, program kesin sonu olmayan bir grup projedir..
|