Proje Yönetimi ve İşlevsel Yönetim Arasındaki Fark

Temel Fark - Proje Yönetimi ve İşlevsel Yönetim
 

Proje yönetimi ve fonksiyonel yönetim arasındaki temel fark, proje yönetimi, belirli bir hedefe ulaşmak için bir projenin çalışmasını başlatma, planlama, yürütme, kontrol etme ve kapatma işlemidir buna karşılık fonksiyonel yönetim kuruluşun genel amacına ulaşmak için üretim, satış ve pazarlama, finans vb. çeşitli fonksiyonlarla ilgili organizasyondaki yönlendirme faaliyetlerini yönetmek. İşlevsel görevleri yönetmek bir kuruluşun başlangıcından sonuna kadar yapılır. Öte yandan, projeler belirli bir ihtiyaca göre yürütülmektedir.

İÇİNDEKİLER
1. Genel Bakış ve Temel Fark
2. Proje Yönetimi nedir
3. İşlevsel Yönetim Nedir
4. Yan Yana Karşılaştırma - Proje Yönetimi ve İşlevsel Yönetim
5. Özet

Proje Yönetimi Nedir?

Proje, belirli bir hedefe ulaşmak için belirli bir zaman diliminde gerçekleştirilecek görevlerin bir toplamıdır. Proje hedefine ulaşıldıktan sonra sona erdirilecek eşsiz bir alıştırmadır..

Proje yönetimi, önceden belirlenmiş bir hedefe ulaşmak için bir projenin çalışmasını başlatma, planlama, yürütme, kontrol etme ve kapatma işlemidir. Proje yönetim enstitüsü (PMI) proje yönetimini “belirli bir projenin gereksinimlerini karşılamak için bilgi, beceri, araç ve tekniklerin geniş bir faaliyet yelpazesine uygulanması” olarak tanımlar..

Proje Yönetimindeki Aşamalar

• Proje tasarımı ve başlatılması

Burada projenin uygulanması ihtiyacı, projenin amacı ile birlikte tartışılmaktadır. Bir projenin sonucu ulaşılabilir, ölçülebilir ve sonuç odaklı olmalıdır.

• Proje tanımı ve planlaması

Bu aşamada, gerçekleştirilecek görevlerle birlikte projenin kapsamı yazılı hale getirilir. Bir proje yöneticisi atamak planlama aşamasında en kritik eylemlerden biridir. Proje yöneticisinin seçilmesinin ardından proje ekibi seçilir ve kaynaklar ve sorumluluklar tahsis edilir.

• Proje başlatma veya yürütme

Projeler genellikle proje ekibinin bir aşamayı tamamladıktan sonraki aşamaya geçeceği aşamalarda yürütülür. Proje yöneticisi, projenin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamalı ve varsa ilgili sorunları çözmelidir.

• Proje performans izleme ve kontrolü

Kaynaklar zamanlanmış görevleri gerçekleştirdikçe, proje yöneticisi proje durumunu ve ilerlemeyi gerçek planla karşılaştırmaya devam edecektir. Bu aşamada, proje yöneticisinin projeyi takip etmek için gerekirse programları ayarlaması önemlidir..

• Proje kapat

Proje görevleri tamamlandıktan ve sonuçlar iletildikten sonra, projenin başarısını değerlendirmek ve gelecekteki projeler için öğrenmeyi sağlamak için bir değerlendirme gereklidir. Bu alıştırma 'tamamlama sonrası denetim' olarak adlandırılır.

Araştırma, işletme yönetimi, tıp ve mühendislik gibi birçok sektörde projeler üstlenmek ve proje yönetimi görülebilir. Proje yöneticisi bir projede ayrılmaz bir kişidir ve projenin amaçlanan sonucunu sağlamak için iyi iletişim becerileri, analitik beceriler, değişim yönetimi becerileri ve müzakere becerileri ile donatılmalıdır..

Şekil 01: Proje yönetimi, çeşitli becerilerin etkili entegrasyonunu gerektirir

İşlevsel Yönetim Nedir?

İşlevsel yönetim, üretim, satış ve pazarlama, finans vb. Gibi çeşitli işlevlerle ilgili olarak organizasyondaki yönlendirme faaliyetlerini yönetmeyi ifade eder. İşlevsel yöneticilerin devam eden sorumlulukları vardır ve genellikle proje ekipleriyle doğrudan ilişkili değildir. İşlevsel yöneticilerin ana görevi, günlük iş faaliyetlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır ve bu da genel kurumsal hedeflerin gerçekleştirilmesine yardımcı olur.

İşlevsel Yöneticinin Görevleri

• Profesyonel öneri ve bilgiyi çalışanlarla paylaşın
• Kaynak önceliklerini belirleyerek kaynakları verimli bir şekilde tahsis edin
• Çalışanlara öğrenme fırsatları sunun
• Maliyet verimsizliklerini belirleyin ve verimliliği artırmak için bunlara hitap edin

Proje Yönetimi ve İşlevsel Yönetim arasındaki fark nedir?

Proje Yönetimi ve İşlevsel Yönetim
Proje yönetimi, belirli bir hedefe ulaşmak için bir projenin çalışmasını başlatma, planlama, yürütme, kontrol etme ve kapatma işlemidir.	İşlevsel yönetim, kuruluşun genel amacına ulaşmak için kuruluştaki üretim, satış ve pazarlama, finans vb. Çeşitli işlevlerle ilgili yönlendirme faaliyetlerini yönetmektedir..
Doğa
Proje yönetimi benzersizdir ve hedefe ulaşıldığında proje sonlandırılır.	İşlevsel yönetim sürekli ve tekrarlayan bir süreçtir.
Zaman aralığı
Proje yönetimi, belirli bir zaman aralığına sahip bir kerelik bir etkinliktir.	İşlevsel yönetim devam eden bir faaliyettir.

Özet - Proje Yönetimi ve Fonksiyonel Yönetim

Proje yönetimi ile fonksiyonel yönetim arasındaki fark, bir projenin özellikleri dikkate alınarak kolayca belirlenebilir. Odak, rutin iş operasyonlarının dışında belirli bir süre içinde belirli bir hedefe ulaşmaksa, böyle bir görev proje yönetimi ile ilgilidir. Günlük iş faaliyetlerini şirketin genel amacını gerçekleştirmek amacıyla yönetmek fonksiyonel yönetim olarak adlandırılır. Her iki yön de, belirli iş gereksinimlerine göre projelerin üstlenileceği bir kuruluş için çok önemlidir.

Referanslar
1. “5 Proje Yönetiminin Temel Aşamaları.” 5 Proje Yönetiminin Temel Aşamaları. N.p., n.d. Ağ. 07 Nisan 2017.
2. Pathak, Prashant. “Proje Yönetimi ve Operasyon Yönetimine Karşı.” Proje Yönetimi ve Operasyon Yönetimi. N.p., 01 Ocak 1970. Web. 07 Nisan 2017.
3. “Proje Yönetim Yapıları ve İşlevsel Yönetim.” OTC Alet Takımları. N.p., n.d. Ağ. 09 Nisan 2017.
4. “İşlevsel yönetim nedir? tanım ve anlam. ” BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Ağ. 09 Nisan 2017.

Görünüm inceliği:
1. “Proje Yönetimi Bilgi Alanları” VETERANS İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI Bilgi ve Teknoloji Ofisi - Commons Wikimedia üzerinden Proje Yönetimi Kılavuzu (Kamusal Alan)