Proje Kapsamı ve Teslim Edilebilirler Arasındaki Fark

Temel Fark - Proje Kapsamı ve Teslim Edilecekler
 

Tüm işletmelerin zaman zaman projelerde yer alması gerekebileceğinden, proje yönetimi işletmeler için çok kritik bir husustur. Hem proje kapsamı hem de çıktılar bir projenin önemli yönleridir. Proje kapsamı ve proje çıktıları arasındaki temel fark, proje kapsamı, projeyi tamamlamak için gereken maliyetler ve kaynaklarla birlikte belirli bir proje hedefi, çıktılar, işlevler ve son teslim tarihlerinin bir listesini belirleme ve belgeleme sürecidir. buna karşılık proje çıktıları bir müşteriye teslim edilmesi amaçlanan proje sonucunda üretilen maddi veya maddi olmayan mal veya hizmetler.

İÇİNDEKİLER
1. Genel Bakış ve Temel Fark
2. Proje Kapsamı Nedir
3. Proje Çıktıları Nedir?
4. Yan Yana Karşılaştırma - Proje Kapsamı ve Teslim Edilecekler
5. Özet

Proje Kapsamı Nedir?

Proje kapsamı, projenin tamamlanması için gereken maliyet ve kaynakların yanı sıra belirli bir proje hedefi, çıktılar, işlevler, son tarihler listesinin belirlenmesini ve belgelenmesini içeren bir projenin en önemli parçalarından biridir. Diğer bir deyişle, proje kapsamı, projeyi teslim etmek için tamamlanması gereken tüm çalışmalardan oluşur. Proje, belirli bir hedefe ulaşmak için belirli bir zaman diliminde gerçekleştirilecek görevlerin bir toplamıdır. Proje yönetimi, önceden belirlenmiş bir hedefe ulaşmak için bir projenin başlatılması, planlanması, yürütülmesi, kontrol edilmesi ve kapatılması gibi birçok aşamayı içeren süreçtir. Projenin kapsamı planlama aşamasında kararlaştırılacaktır.

Planlama aşamasında, proje ekibinin çalışacağı kısıtlamalar ve varsayımlar dahil olmak üzere, projenin beklenen sonucunun yazılı bir teyidi olan bir proje kapsam beyanı hazırlanır. Proje kapsam beyanı kesin olmalı ve bir projenin sınırlarını açıkça tanımlamalıdır.

Proje kapsam beyanı

Bir proje kapsam beyanına dahil edilmesi gereken ana noktalar,

Projenin Gerekçesi ve Amacı

Bu proje adreslerine iş ihtiyacı ile ilgili kısa bir açıklamadır. Gerekçe stratejik ve ekonomik olarak uygulanabilir olmalıdır.

Kabul kriterleri

Projenin başarılı olabilmesi için karşılanması gereken zaman dilimi ve kalite gibi koşulların açıkça belirtilmesi gerekir.

Teslimat

Maddi ve maddi olmayan mal veya hizmetlerin tanımı da proje kapsam beyanına dahil edilmelidir..

Şekil 01: Proje kapsamı, bir projenin başından sonuna kadar ilgili tüm yönlerini içeren bir plantır

Proje Çıktıları Nedir??

Proje çıktıları, bir müşteriye teslim edilmesi amaçlanan proje sonucunda üretilen maddi veya maddi olmayan mal veya hizmetleri tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Proje çıktıları ölçülebilir, spesifik olmalı ve ilgili teslim tarihlerine kadar tamamlanmalıdır..

Proje Teslim Edilebilecek Örnekler

Aşağıda proje çıktılarına bazı örnekler verilmiştir

• Ürün prototipleri
• Tasarım incelemeleri
• Verimli müşteri hizmeti
• Daha hızlı tepki süresi
• Web sitesi / web sayfası
• Stratejik rapor

Ölçeğinde önemli ve karmaşık olan projelerde (örn. NASA tarafından bir uzay gemisi inşa etmek), projenin uygulanmasının aşamalar halinde gerçekleştirildiği yerlerde genellikle 'proje kilometre taşları' kullanılır. Proje aşamaları, belirlenen zaman noktalarında ulaşılması gereken hedeflerdir. Mevcut aşama tamamlandığında proje sonraki aşamaya geçecektir. Her aşama bir dönüm noktası olarak kabul edilecektir. Çalışma bir danışman tarafından yapılıyorsa kilometre taşlarını karşılamak ödemeleri içerebilir veya çalışanların performans hedefleri için çok önemli olabilir.

Proje sonunda, projenin teslim edilebilirliğini ve proje hedefinin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini değerlendirmek için bir inceleme yapılmalıdır. Bu inceleme, 'tamamlama sonrası denetim' veya 'tamamlama sonrası inceleme' olarak adlandırılır. Bunun amacı, müşterilerin veya müşterilerin çıktılardan memnun olup olmadığını değerlendirmek ve gelecekteki projeler için öğrenme sağlamaktır.

Proje Kapsamı ve Teslim Edilecekler arasındaki fark nedir?

Proje Kapsamı ve Teslim Edilecekler
Proje kapsamı, projeyi tamamlamak için gereken maliyetler ve kaynaklarla birlikte belirli bir proje hedefi, çıktılar, işlevler, son tarihler listesini belirleme ve belgeleme sürecidir..	Ürün çıktıları, bir müşteriye teslim edilmesi amaçlanan proje sonucunda üretilen maddi veya maddi olmayan mal veya hizmetlerdir.
Proje Döngüsünde Aşama
Proje kapsamı, projenin planlama aşamasında belirlenir..	Teslim edilecekler projenin son aşamasında gerçekleştirilir.
Doğa
Proje kapsamı tüm projenin başarısını temsil eder.	Teslim edilecekler projenin bir bölümünü temsil eder ve en önemlisidir.

Özet - Proje Kapsamı ve Teslim Edilecekler

Proje kapsamı ve çıktılar arasındaki fark, proje hayatındaki önemli hale geldikleri aşama, doğa ve proje üzerindeki genel etki gibi birçok özelliğe bağlıdır. Proje kapsamının doğru tanımlanması projenin başarısı üzerinde doğrudan etkiye sahiptir. Uygun bir kapsam olmadan, şirket projeyi başarıyla yürütemeyecektir. Öte yandan, çıktılar eşit derecede hayati önem taşımaktadır, çünkü projenin kesin etkisi çıktılar yoluyla ölçülmektedir..

Referans:
1. “Proje Yönetimi Nedir | PMI.” Proje Yönetimi Enstitüsü. N.p., n.d. Ağ. 28 Nisan 2017.
2. “Proje kapsamı nedir? - WhatIs.com'un tanımı. ” SearchCIO. N.p., n.d. Ağ. 28 Nisan 2017.
3. ”Proje Kapsamı Beyanına Neler Dahil Edilmelidir?” Aptallar. N.p., n.d. Ağ. 28 Nisan 2017.
4. “Proje Teslim Edilebilecek Örnekler.” Chron.com. Chron.com, 14 Ekim 2011. Web. 28 Nisan 2017.

Görünüm inceliği:
Commons Wikimedia üzerinden “proje planlama” (CC BY-SA 3.0)