Yönetim, bir organizasyonun amaçlarını, prosedürlerini ve kurallarını, yapısını manipüle ederek tanımlamayı içerir. Yönetim; planlama, Organizasyon, Personel, Yönlendirme ve kontrol olmak üzere beş ana yapıdan oluşur. Bir organizasyonun yapısı, kapsamlı iş planlaması yapıldıktan sonra belirlenir. Planlama ne yapılacağını açıklar; organize etmek işlerin nasıl yapılacağını açıklar ve personel bunu kimin yapacağına karar verir. Her ne kadar personel ve işe alım herhangi bir organizasyonun başarısına büyük katkıda bulunursa da, birçok insanın farklı oldukları hakkında hiçbir bilgisi yoktur. İşe alım, belirli bir iş için en iyi potansiyeli elde etme sürecini içerir. Personel alımı, bir kuruluştaki çeşitli pozisyonlar için uygun çalışanlar edinmenin birkaç adımını içeren bir süreçtir.
İşe alım, gereksinimleri en iyi karşılayan adayın seçildiği bir iş için en iyi potansiyel adayları aramak ve elde etmek için kullanılan sistematik bir süreç olarak tanımlanabilir. Çok sayıda iş avcısı havuzundan olabildiğince çok aday almayı içerir. İnsanların bir şirket hakkında bir şeyler duyup bildikleri ve şirketin bir parçası olmak isteyip istemediklerine karar vermeleri.
Bir kuruluşun yapması gereken ilk şey, boş pozisyon için mükemmel uyumu bulmak için kaç çalışana ihtiyaç duyduklarını ve bu insanların hangi becerilere sahip olması gerektiğini bilmektir. Bir kuruluş iç işe alım veya dış işe alım kullanmayı seçebilir. Şirket içi işe alım, kuruluş içinde uygun bir adayın aranmasını, harici personel alımı ise kuruluş dışında uygun bir adayın bulunmasını içerir.
İşe alım sırasındaki adımlar arasında; tüm iş tanımının tam olarak farkında olarak işe alma ihtiyacının belirlenmesi. Boşluk hakkında söz almak için hangi iletişim kanallarının kullanılacağını belirleyerek planlama. İnsan kaynağı daha sonra en iyi potansiyel adayları arar, sonra en uygun olanını belirler ve son olarak en azını seçer. Seçilmiş az sayıda kişi tarama ve mülakattan geçmekte ve son olarak en iyi aday istihdam edilmektedir. Aday daha sonra işe alınır ve organizasyona resmen katılmadan önce yeni çalışanı aranıyormuş gibi hissettirir..
Personel, kurumsal merdivenin en üst seviyesinden en alt seviyesine kadar mevcut pozisyonları doldurmak için yetkin ve uygun çalışanların elde edilmesini ve sürdürülmesini içeren bir yönetim işlevidir. İş için doğru kişiyi edinmeyi, onları istihdam etmeyi ve onları nefis bir şekilde korumayı içerir. Organizasyondaki her çalışanın yönetim ve operasyonel görevlerini etkin bir şekilde üstlenmelerini sağlamak için konumlandırılmasını, büyümesini ve ilerlemesini kolaylaştırır. Bir şirketin hedeflerine ulaşması için her çalışanın oynayacağı bir rol vardır. Bu nedenle, görevlerini verimli ve etkili bir şekilde yerine getirmelerini sağlamak her bireyin sorumluluğundadır. Personel, kuruluştaki her bir çalışanın öneminin farkındadır. Bu nedenle insan kaynakları, sistematik bir işe alma ve geliştirme sürecini dikkatle izleyerek mevcut her pozisyon için en uygun olanı elde etmeyi amaçlamalıdır. Bu süreç, doğru niteliklere sahip doğru sayıda adayın doğru zamanda bulunmasını sağlar.
Kadrolama sürecinde yer alan adımlar; mevcut iş için ihtiyaç duyulan çalışan sayısının ve türünün belirlenmesini gerektiren gerekli işgücünün tahmin edilmesi, potansiyel çalışanların boşluk için başvuruda bulunarak motive edilmesi, işe ilgi gösteren çok sayıda adaydan daha iyi adayların seçilmesi, yerleştirme nitelikleri ve yetenekleri nedeniyle onu doğru yere koyarak seçilen doğru kişinin yönelimi, belirtilen iş için bilgi ve becerilerin kazandırılması için sistematik bir prosedür olan eğitim ve gelişim, fiili çalışma karşılaştırılarak yapılan değerlendirme tahsis edilen ve yargılanan işe yapılan, çalışanın daha iyi bir statü ve daha iyi bir maaş aldığı terfi, çalışanlara teşvik verilmesini ve son olarak ölüm, fesih, işten çıkarılma veya emeklilik yoluyla ayrılabilmeyi içeren tazminat.
İşe alım, potansiyel çalışanları arama ve onları boş pozisyona başvurmaya teşvik etme sürecidir; personel alımı ise bir kuruluştaki insanların kazanılması, istihdam edilmesi, geliştirilmesi ve elde tutulması sürecidir..
İşe alım personelin bir bileşenidir, personel ise yönetimin önemli bir işlevidir.
İşe alım, personel kadar geniş değildir. İşe alım tek bir adımı içerirken, personel alımı bunlardan biri olmak için bir dizi önemli adım içerir..
İşe alım kısa vadeli bir süreçken, personel alımı uzun vadeli ve sürekli bir süreçtir.
İşe alım, istihdamın erken aşamalarında gerçekleşirken, personel bir organizasyondaki seviyelere bakılmaksızın tüm aşamalarda gerçekleşir.
Bir kuruluşun başarısının ana belirleyicisi çalışanlardır. Her çalışan yetenekli, özverili ve yetkin kişiler olmalıdır.
Seçilen adaylar, kuruluşun büyümesine olumlu katkıda bulunmak için görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilecek kişiler olmalıdır..
Bu nedenle, insan kaynakları departmanı için boş görev için en uygun olanı sağlamak için sistematik bir süreç izlemelerini sağlamak çok önemlidir..
Sadece bir kuruluşun hedeflerine ulaşmasına ve hatta aşmasına yardımcı olabilecek doğru işe yerleştirme yoluyla olur.