Kısa Rapor ile Uzun Rapor Arasındaki Fark

Kısa Rapor - Uzun Rapor

İşletmelerde bir rapor yazmak bir zorunluluktur ve bir işletme yöneticisi olarak ayrıntılı bir rapor yazmanız gereken zamanlar ve özlü bilgileri özetlenmiş bir şekilde iletmeniz gereken zamanlar vardır. Bunlar kısa rapor ve uzun raporlar olarak bilinir ve benzer bilgiler içermelerine rağmen, biçim, stil, derinlik ve elbette uzunluk bakımından farklılıklar vardır. İki rapor türüne daha yakından bakalım.

Herhangi bir raporun amacı, ister kısa ister kısa olsun, aktarılması amaçlanan bilgilerin kolayca anlaşılmasıdır. Rapor yazmak, tüm profesyonel yöneticiler için bir zorunluluktur. Bir raporun gerçekleri ve rakamları sunduğu anlaşılmalıdır ve bir makalede olduğu gibi bir argüman için baskı yapmak değildir. Herhangi bir okuyucunun bir raporu yavaşça okumak için sonsuzluğu yoktur ve bu nedenle uzun ya da kısa olsun herhangi bir rapor, başlıkları ve alt başlıkları olan kısa ve öz paragraflar ve önemlerini vurgulamak için altı çizilen önemli noktalar kullanmalıdır..

Kısa bir rapora ayrıca resmi olmayan rapor da denir, uzun bir rapora bazen resmi rapor denir. Kısa bir rapor genellikle gerçekleri ve rakamları en kısa şekilde içeren tek bir açıklama sayfasından daha fazlası değildir. Kısa bir rapor bir muhtıra gibidir ve bir kapağa ihtiyaç duymaz. Bu rapor tarzı genellikle gündelik ve rahattır. Yazma tarzı, I ve Biz gibi birinci şahısların, tam adın kullanıldığı uzun raporun aksine.

Uzun bir raporun her zaman bir başlığı, tanıtımı, gövdesi ve ardından sonucu vardır. Her zaman birden fazla sayfa uzunluğundadır. Bazen uzun raporda yer alan tüm detaylardan bahseden bir ön yazı içerir. Uzun raporun sonunda kaynakça ve ek bulunmaktadır. Uzun bir raporun basılı ve sert kapakla ciltlenmesi yaygındır. Uzun bir rapordaki ton, kısa harflerin aksine kısıtlanmış ve kasvetli.