Bütçeler, geleceğin planlanmasına yardımcı olmak için şirketler ve hükümetler tarafından kullanılan önemli araçlardır. Bütçeleme, sonuçları karşılaştırmak, performansı değerlendirmek ve gelecek için düzeltici önlemler almak için bir temel sağlar. Sıfır tabanlı bütçeleme ve performans bütçelemesi arasındaki temel fark, sıfır temelli bütçeleme, hesap dönemi için tüm gelir ve maliyetler gerekçelendirilerek gerçekleştirilirken, performans bütçelemesi, verimli kaynak tahsisi amacıyla birim başına girdi ve çıktıları dikkate alır.
İÇİNDEKİLER
1. Genel Bakış ve Temel Fark
2. Sıfır Tabanlı Bütçeleme Nedir
3. Performans Bütçelemesi Nedir
4. Yan Yana Karşılaştırma - Sıfır Bazlı Bütçeleme ve Performans Bütçelemesi
5. Özet
Her yeni hesap yılı için tüm gelirler ve maliyetler tahmin edilerek ve gerekçelendirilerek bütçeler hazırlandığında, bu yaklaşıma sıfır temelli Bütçeleme adı verilir. Bu yöntem altında, bütçe hazırlığı, bir kuruluş içindeki her fonksiyonun beklenen gelirleri ve maliyetleri için araştırıldığı sıfırdan başlar. Bu bütçeler, bir önceki yılın bütçesinden daha yüksek veya daha düşük olabilir. Sıfır tabanlı bütçeleme, potansiyel gelirleri ve maliyetleri sık sık değiştiği için büyüme için acil durum stratejileri kullanan yüksek büyüme gösteren şirketler için daha uygundur.
Sıfır tabanlı bütçeleme, iş ortamındaki ve pazarlardaki hızlı değişimler nedeniyle son zamanlarda da popülerlik kazanmıştır. Artan bütçeleme geleceğin geçmişin devamı olacağını varsayar; ancak bunun oldukça doğru olup olmadığı tartışmalıdır. Önümüzdeki yılın tahminleri ve sonuçları önümüzdeki yıl boyunca büyük ölçüde değişebilir. Bu nedenle, etkin bütçeler hazırlamak için birçok yönetici tarafından sıfır tabanlı bütçeleme tercih edilir.
Bu yaklaşım, yöneticilerin açıklama yapmasını ve gelecek yıl için tüm gelir ve maliyetleri haklı çıkarmasını gerektirir; bu nedenle, bu çok ekonomik odaklı bir yöntemdir. Atıklar, katma değerli olmayan faaliyetler tanımlanarak ve durdurularak giderilebilir. Her yıl yeni bir bütçe hazırlanacağı için iş ortamındaki değişikliklere çok duyarlı.
Sıfır tabanlı bütçelerin avantajlarına rağmen, tüm departmanların üst düzey yöneticilerinin beklenen tüm sonuçları haklı çıkarmak için açıklamalar yapmaları gereken yerlerde hazırlanması zordur ve son derece zaman alıcıdır. Sıfır temelli bütçeler de kısa vadelilığa aşırı odaklanmış ve yöneticileri geleceği olumsuz etkileyebilecek maliyetleri azaltmaya teşvik ettiği için eleştiriliyor.
Performans bütçeleme, bir kuruluşun her birimi için kaynak girişini ve hizmetlerin çıktısını yansıtır. Bu tür bir bütçe, devlet tarafından halka sağlanan fonlar ile bu hizmetlerin sonuçları arasındaki bağlantıyı göstermek için yaygın olarak kullanılır. Performans bütçelemesi, fonların sonuçlara nasıl dönüşmesi beklendiğini gösterir, bu nedenle genellikle maliyetleri kontrol etmek ve kamu sektöründe performansı ve değer yaratmayı artırmak için daha geniş çabalarla bağlantılıdır.
Birçok kuruluş, performans bütçelemesini kullanmanın, hükümet içindeki sonuçlara daha keskin bir odak oluşturması değil, birçok fayda sağladı. Süreç ayrıca hükümet hedefleri ve öncelikleri ve farklı programların bunlara nasıl katkıda bulunduğunu daha iyi anlamayı sağlar. Hükümetlerin yatırım yapmak istedikleri bir dizi program ve projesi vardır; ancak, mevcut kaynaklar azdır. Böylece, performans bütçelemesi kaynakları planlamak ve tahsis etmek için verimli bir şekilde kullanılabilir. Bununla birlikte, bu yaklaşım genellikle aşırı derecede hedef yönelime odaklanır, bu nedenle doğada önemli ölçüde nicel olduğu ve nitel faktörleri göz ardı ettiği eleştirilir..
Performans bilgileri bütçe raporlarında sunulur.
Kaynak tahsisi elde edilen sonuçlara göre yapılır.
Kaynaklar dolaylı olarak gelecekteki beklenen performansla ilgilidir.
Şekil 1: Performans Bütçeleri hükümetler tarafından fon ve diğer kaynakları tahsis etmek için yaygın olarak kullanılmaktadır
Sıfır Bazlı Bütçeleme ve Performans Bütçelemesi | |
Sıfır bazlı bütçeleme, hesap dönemi için tüm gelir ve maliyetleri gerekçelendirerek gerçekleştirilir. | Performans bütçelemesi, verimli kaynak tahsisi amacıyla birim başına girdi ve çıktıları dikkate alır. |
kullanım | |
Sıfır Tabanlı bütçeleme şirketler tarafından kullanılan popüler bir bütçeleme sistemidir. | Performans bütçelemesi öncelikle hükümetler ve kamu sektörü kuruluşları tarafından kullanılır. |
odak | |
Her hesap dönemi için maliyetleri ve geliri planlayarak maliyet azaltma ve daha iyi verimlilik elde etmek için sıfır tabanlı bütçeleme girişimleri. | Performans bütçelemesi etkili kaynak tahsisine odaklanmıştır |
Sıfır tabanlı bütçeleme ve performans bütçelemesi, sırasıyla özel sektör ve kamu sektörü kuruluşları tarafından kullanılan iki tür bütçelemedir. Sıfır temelli bütçeleme ve performans bütçelemenin temel farkı, sıfır temelli bütçelemenin beklenen her sonucu dikkatlice planlayarak piyasa değişikliklerine tepki vermek için esnek olması ve performans bütçelemenin kıt kaynakların etkin tahsisinin gerekli olduğu bağlamlarda yaygın olarak kullanılması ile ilgilidir..
Referans:
1. “Sıfır Tabanlı Bütçeleme - ZBB.” investopedia. N.p., 10 Nisan 2015. Web. 15 Mart 2017.
2. ”Sıfır Tabanlı Bütçeleme- Anlamı, Avantajları ve Dezavantajları.” EFinanceManagement. N.p., 31 Aralık 2016. Web. 15 Mart 2017.
3. Performans Bütçelemesi: Bir Kullanıcı Kılavuzu. Tech. N.p .: EKONOMİK İŞBİRLİĞİ VE KALKINMA TEŞKİLATI, 2008. Yazdır.
4. Gaille, Brandon. “10 Performans Bütçeleme Artıları ve Eksileri” BrandonGaille.com. N.p., 13 Ocak 2017. Web. 15 Mart 2017.
Görünüm inceliği:
1. “ABD Savunma Harcamaları - Harcama Yüzdesi ”Comcaster Wikimedia üzerinden Farcaster tarafından İngilizce Wikipedia (CC BY-SA 3.0)