Politikalar, çalışanları karar verme konusunda bilgilendiren bir örgütün resmi kurallarıdır. Politikada politika, bir ajansın henüz yasalaştırılmamış yazılı hedeflerine de atıfta bulunabilir. Politikalar, üst düzey yöneticiler tarafından kuruluşlarının iç kararlarını standartlaştırmaya yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır ve bu nedenle nispeten esnek ve evrenseldir.
Stratejiler, tek bir kuruluş içinde birçok şekilde olabilir. Stratejik planlar gibi resmi stratejiler kuruluşun en üst düzeyinde kurumsallaştırılır ve tüm çalışanlara belirsiz durumlara ve değişen pazarlara tepki vermede yardımcı olur. Bireyler ve ekipler satış gibi işlerde kendi gayri resmi stratejilerini de kullanabilirler. Stratejilerin uyarlanabilir olması gerekir ve bir kuruluştaki herkes aynı stratejileri izlemez.
Politika genellikle bir kuruluşta veya süreçte mümkün olduğunca erken formüle edilir, çünkü çalışanları veya kamuoyunu nasıl hareket edecekleri konusunda bilgilendirmek gerekir. İşe alma ve çalışan davranışı ile ilgili politikalar hemen hemen her zaman yeni bir kuruluşun ilk adımlarından biri olarak oluşturulur. Bununla birlikte, politikanın dilini geliştirmek veya değişen koşullara uyum sağlamak için politika gerektiği şekilde değiştirilebilmeli veya eklenebilmelidir. Örneğin çalışanlar yeni ve sürekli bir sorunla karşılaşmaya başlarsa, yönetim onlara standart bir yanıt vermek için yeni bir politika uygulayabilir.
Strateji, bir organizasyon yeni bir projeye başlamadan önce onu geliştirebildiğinde en etkilidir. Bununla birlikte, stratejiler geniş ve esnek bir kategoridir ve birçok strateji biçimi piyasalar veya ortamlar değiştikçe anında değiştirilir. Örneğin stratejik bir plan, bir kuruluş yeni bir girişim veya gelişme aşamasına başlamadan önce tasarlanır, ancak bu kuruluş içindeki bir ekip, girişim gerçekten devam ettikten sonra bireysel stratejileri uygulayabilir veya ortadan kaldırabilir.
Politikalar resmidir ve genellikle bir organizasyon içinde kurumsallaştırılmıştır. Bir hükümette politika, kanun önünde bir adım olarak kabul edilir. Bu, hükümetin ne yapmak istediğinin resmi bir göstergesidir, ancak henüz bir düzenleme düzenleyen bir yasa kabul etmemiştir veya yapmaya başlamak için bir yasa çıkarması gerekmez. Özel kuruluşlar ve işletmeler için politikalar çeşitli sözleşmeler içerebilir ve iş uygulamalarının bir kaydını sağlayabilir. Bu nedenle politikalar resmi yasal belgeler olarak kabul edilebilir.
Stratejiler formalite açısından geniş bir yelpazeye yayılabilir. Stratejik planlar veya resmi stratejiler genellikle bir örgütün en önemli resmi hedefi veya taslağı olarak politikayı geçersiz kılabilir. Bir satış ekibinin soğuk arama stratejileri gibi diğer stratejiler gayri resmi olabilir ancak kuruluş için hala önemli olabilir. Bir kuruluş, insan kaynakları politikalarından veya müşterilerle gizlilik politikalarından farklı olarak, yardımcı olabilecek ancak kuruluş üzerinde yasal bir etkisi olmayan SWOT analizleri gibi çeşitli stratejileri kullanmayı seçebilir..
Politika yazılı yasaya benzer veya özdeş olduğundan, genellikle esnek görünmeyebilir. Belirli koşullara yanıt olarak tasarlanmıştır ve bu nedenle yalnızca belirli bir esneklik düzeyine ihtiyaç duyar; yöneticiler veya çalışanlar kararlarını bildirmek için istikrarlı politikaya güvenebilmelidir. Bununla birlikte, etkili politika sistemleri, haksız veya verimsiz politikaların geri bildirimi, değiştirilmesi ve yürürlükten kaldırılmasına yer açar.
Strateji formalitede değişebildiği gibi, esneklikte de değişebilir. Stratejinin yeni fırsatlara ve değişen taleplere uyum sağlayabilmesi gerekir. Resmi stratejik planlar ve temel iş stratejileri bile zamanla gelişmektedir. Bir kuruluştaki her ekip veya ajans, üst yönetimdeki değişikliklere veya piyasadaki değişimlere uyum sağlayan kendi temel stratejilerine sahip olabilir.
Politika, oldukça belirsiz durumlarla başa çıkmak için uygun değildir. Politika yazan yöneticiler potansiyel sorunları ve dışsallıkları tahmin etmeye çalışırken, politika genellikle bilinen sorunlara bir tepkidir. Politika, gizlilik politikası veya hizmet şartları belgesi gibi son derece teknik olsa da, genellikle çalışanların nasıl karar vermesi gerektiğine emsal teşkil eden geniş bir çerçevedir. Bu nedenle yeni durumları öngörmez veya kabul etmez ve belirsizlik için kendi dilinde yer bırakmaya çalışır..
Strateji, kullanıcıların belirsizlikle mümkün olan en avantajlı yöntemle baş etmelerini sağlar. Strateji esnek ve en azından bir şekilde gayri resmi olduğu için, durumlar değiştikçe hızla adapte edilebilir. Stratejilerin çoğu, belirsizlikle başa çıkmanın veya yeni fırsatları en üst düzeye çıkarmanın yoludur, ancak birkaç strateji geriye dönüktür ve mevcut koşulları iyileştirmek için bir kuruluş gerektirir.
Politika genellikle özel sektördeki üst düzey yönetim veya siyasi sektördeki ajans başkanları ve politika yapıcılar tarafından oluşturulur. Tüm organizasyonun karar alma süreçlerini etkileyeceğinden, yönetim neredeyse her zaman dahil olur.
Strateji teorik olarak bir kuruluştaki herkes tarafından oluşturulabilir ve bireylerin ve takımların kendi stratejileri ve planları olabilir. Bununla birlikte, bir kuruluşun gerçek stratejik planı ve misyon beyanı büyük olasılıkla tüm departmanların girdisi ile üst düzey yönetim tarafından oluşturulacaktır. Etkili olabilmesi için tüm stratejik planlar ve analizler kuruluşun her seviyesinden üyeleri içermelidir..
Politikanın temsili ve uygulaması kolaydır. Kurallar veya yasalar gibi, evrensel olmak içindir. Bir kuruluşun herhangi bir üyesi karar vermek için politikaya bakabilmelidir..
Gayri resmi stratejilerin diğer çalışanlara devredilmesi kolay değildir. Stratejiler, durumlar ortaya çıktıkça kullanılmalı ve uyarlanmalıdır ve önceden doğru olarak tahmin edilemez. Resmi bir stratejik plan bir organizasyona rehberlik etmesine yardımcı olabilirken, bireyler ve takımlar hangi stratejileri kullanacaklarına kendileri karar vermelidir.
özellik | Politika | strateji |
Formalite | biçimsel | değişir |
Esneklik | Katı | Esnek |
Belirsizlik | Küçük Belirsizlik | Yüksek Belirsizlik |
yaratıcı | Üst Yönetim / Politika Yapıcılar | Tüm çalışanlar |
Uygulayıcı | Herhangi Bir Çalışan | yaratıcı |