Bir özgeçmiş ve kapak mektubu, bir iş başvurusunda veya dünyanın farklı yerlerindeki kolej ve üniversite pozisyonlarına başvururken kullanılan belgelerdir. İki belgenin ilgili bilgileri içerdikleri için birbirlerini tamamlamaları beklenmektedir. İlgili bilgileri içermesine rağmen, bireylerin anlaması gereken iki belge arasında önemli farklılıklar olduğunu vurgulamak önemlidir..
Özgeçmiş, belirli bir kuruluşta iş fırsatı arayan bir kişi hakkında ayrıntılı bilgi içeren resmi bir belgedir. Bir özgeçmişin başvuru sahibinin akademik ve istihdam bilgileri hakkında ayrıntılı bilgi içerdiğini vurgulamak önemlidir. Ayrıca özgeçmişler, diğer kritik ayrıntılar arasında hobi ve ilgi alanları gibi kişisel bilgiler içerir..
Kapak mektubu, bir başvuru sahibi tarafından potansiyel işverenlere kendini tanıtmak için kullanılan ve genellikle özgeçmişe eklenmiş resmi bir belgedir. Kapak mektubunun rolü özgeçmişteki bilgileri özetlemek ve aynı zamanda işvereni özgeçmişi değerlendirmeye ikna etmektir..
Bir kapak mektubu ile özgeçmiş arasındaki temel farklardan biri, her bir belgede bulunan ayrıntıların sayısıdır. Bir kapak mektubu, özgeçmişte ne olduğunu yansıtan bilgilerin çoğuyla daha az ayrıntılıdır. Öte yandan, bu belgede bulunan her bilgi, ayrıntılar ve başarılar ile ilgili olarak ayrıntılı bir şekilde hazırlanmış bir özgeçmiş çok daha ayrıntılıdır. Kapak mektuplarının sadece selamlama, giriş, gövde ve sonuç içerdiğini ve aynı zamanda okuyucunun özgeçmişten ayrıntılı bilgi almasını önerdiğini belirtmek gerekir..
İki belgede yer alan çeşitli ayrıntılar nedeniyle uzunlukları değişmektedir. Bir kapak mektubu, daha az ayrıntılı olan az miktarda bilgi içerir. Bu nedenle, insan kaynakları uzmanları, ön yazıların bir sayfayı geçmemesini önermektedir. Bu, bir kişi hakkında ayrıntılı bilgi içeren özgeçmişler için aynı değildir. Özgeçmişin ortalama uzunluğu iki ila üç sayfa arasında olmalıdır. Kısa özgeçmişlerin size karşı olumsuz bir perspektif tasvir eden az sayıda eğitim ve istihdam geçmişini gösterirken, uzun özgeçmişlerin potansiyel çalışanı okuma cesaretini kırdığını vurgulamak önemlidir..
Ön yazı ve özgeçmişlerin, değerlendirmeler için işverene iletilen farklı bilgiler içerdiğini belirtmek gerekir. Kapak mektupları genellikle bir kişi, bireyin iş deneyimi, iş profili ve bir kişinin kariyer hedefleri hakkında bilgi içerir. Özgeçmiş, bir kişiyi belirli bir iş fırsatı için en uygun şekilde konumlandırabilecek veya tasvir edebilecek diğer bilgiler arasında iletişim bilgileri, eğitim geçmişi, ayrıntılı iş deneyimi, ilgili işle ilgili beceriler, bağlantılar, hobiler ve ilgi alanlarını içeren önemli ölçüde farklı bilgiler içerir. aynı işte çalışan diğer insanlara kıyasla. Ayrıca, kapak mektubunda yer alan bilgilerin bir kısmı özgeçmişte önemli ölçüde detaylandırılmıştır..
Diğer bir fark, her belgenin kendine özgü bir amacı olmasıdır, bu da iki belgenin birbirinin yerine geçemeyeceğini ancak birbirini tamamlayacağını gösterir. Ön yazının amacı, bir başvuru sahibini kısaca tanıtmak ve ilgisini ve işe uygunluğunu açıklamaktır. Dahası, kapak mektupları özgeçmişi tamamlar ve her ikisi de birbirine bağlanır. Özgeçmiş, diğer ülkeler arasında Avrupa, Orta Doğu ve Asya'daki işverene bir başvuru sahibi hakkında ayrıntılı bilgi sağlamak için kullanılır. Bununla birlikte, ABD'de akademik kabuller, eğitim fırsatları ve bilimsel veya araştırma pozisyonları için başvururken öğrenciler tarafından bir özgeçmiş kullanılır..
Hem büyük harf hem de özgeçmiş yazarken farklı biçimler uygulanır. Bir kapak mektubu, alıcının adresini, adresinizi, selamlama, konu, gövde ve mektubun sonucunu belirtmeyi içeren resmi ve düzenlenmiş bir formatı takip eder. Bu, bireylerin dünyanın farklı bölgelerinde kabul edilebilecek standart bir kapak mektubunun nasıl yazılacağını bilmeleri gerektiği anlamına gelir. Öte yandan, özgeçmişler kişiye özeldir ve bireyin özgeçmişlerinin benzemesini istediği biçimi izleyebilir. Bununla birlikte, farklı bir özgeçmiş yazma yöntemi ve şekline rağmen, eğitim durumu, istihdam geçmişi, iletişim bilgileri, hobiler ve ilgi alanları dahil olmak üzere gerekli tüm bilgiler görünmelidir..
Son olarak, kapak harfleri ve özgeçmişler, yalnızca bir tür özgeçmiş varken üç tür kapak mektubu olması bakımından farklılık gösterir. Kapak mektuplarının bir kategorisi, bir iş açılışına yanıt veren başvuru mektubu, herhangi bir kuruluştaki olası iş açıklıkları hakkında bilgi isteyen araştırma mektubu ve bireylerin iş arama konusunda yardım istemek için tasarladıkları ağ mektuplarıdır. Bireyler mektubun herhangi bir kategorisini yazacak, ancak değişmediği ve farklı bir özgeçmiş kategorisi olmadığı için aynı özgeçmişe ekleyecekler.