Giden Kutusu ve Gönderilmiş iletiler terimleri, Gmail, Outlook ve diğerleri gibi bir e-posta programı aracılığıyla e-posta gönderme ve alma söz konusu olduğunda genellikle eşanlamlı olarak kullanılır. Ancak, teslimat açısından farklı anlamları vardır. Bir e-posta oluşturup gönder'e bastığınızda, önce posta sunucusuna bağlanmadan önce "Giden Kutusu" klasörüne gider ve alıcıya başarıyla gönderilir. Mesajlar alıcıya başarıyla teslim edildikten sonra “Gönderildi” veya “Gönderilmiş Mesajlar” klasörüne taşınır. Mesajlar gönderilemezse, posta sunucusuna giren ve çıkan iletişim engellendiğinde Giden Kutusu klasöründe kalırlar. Giden Kutusu'na takılan e-postalar, çoğunlukla SMTP sunucusuna bağlanamaması nedeniyle e-posta programlarında sık karşılaşılan bir sorundur. İkisi arasında tarafsız bir karşılaştırma sunuyoruz.
Giden Kutusu, e-posta istemciniz posta sunucusuyla bağlantı kurarak alıcının mesajınızı başarıyla alana kadar oluşturulan mesajlarınızın geçici olarak saklandığı geçici bir tutma alanıdır. Bir ileti oluşturup gönder'e bastığınızda, yapılandırılan SMTP sunucusuyla güvenli bir bağlantı sağlanana ve başarıyla kurulana kadar giden ileti Giden kutusuna taşınır. Bağlantı kurulamazsa veya herhangi bir internet bağlantısı sorunu nedeniyle de mesaj Giden Kutusu'nda kalır. İleti alıcıya başarıyla teslim edilene kadar, ileti Giden Kutusu'nda kalır. Bağlantı kesilirse, bağlantı yeniden kurulduğunda e-posta istemcisi iletiyi otomatik olarak yeniden göndermeyi dener. Mesajlar iletildikten sonra, Giden Kutusu'ndan silinir. Basitçe söylemek gerekirse, Giden Kutusu, giden mesajların alıcı tarafından tamamen gönderilip alınana kadar saklandığı yerdir..
Gönderilmeyi bekleyen mesajları saklayan Giden Kutusu'ndan farklı olarak Gönderilenler klasörü, alıcı tarafından başarıyla alınan gönderilen mesajları listeler. Her e-posta istemcisinin Gmail gibi gönderilen iletiler için kendi etiket sistemi vardır, giden postaları saklamak için “Gönderilmiş Postalar” kullanırken “Gönderilmiş Öğeler”, posta sunucusu aracılığıyla gönderilen tüm e-postaların depolandığı Outlook'un kendi sistem etiketidir. Çoğu e-posta sunucusu, giden postalarını saklamak için varsayılan olarak "Gönderildi" klasörünü kullanır. Gönderilmiş klasör Giden Kutusu klasöründen çok farklıdır; gönderilen klasör, alıcı veya alıcılar tarafından başarıyla teslim edilen ve alınan tüm postaları depolarken Giden Kutusu, e-postaların başarıyla teslim edilene kadar geçici olarak kaldığı bir konumu belirtir. Gönderilmiş klasörünüzü bulmak için fareyle soldaki gezinme menüsünün üzerine gelin ve “Gönderilmiş” olarak etiketlenmiş klasörü bulun.
Giden Kutusu, posta kutusunda tüm iletilerin veya e-postaların alıcıya tamamen gönderilinceye kadar saklandığı geçici bir bekletme alanını tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Posta Kutusunda, alıcıya başarıyla teslim edilmeden önce e-postaların geçici olarak oturduğu veya SMTP sunucusuna veya posta sunucusuna bağlanamaması durumunda gönderilemediği geçici bir klasör gibidir. Gönderilmiş Öğeler veya Gönderilmiş Mesajlar, alıcıya tam olarak teslim edilen tüm e-postaların depolandığı ve incelenebildiği yerdir..
E-posta önce e-posta istemcisinde (Gmail, Outlook, Live vb.) Oluşur. En üstte alıcının (alıcının) e-posta adresini yazın ve konuyu ve mesajın gövdesini ekleyin. Gönder'e bastığınızda, mesaj ilk olarak SMTP protokolünü (e-posta yoluyla mesaj göndermek ve almak için internet standart protokolü) kullanarak posta sunucusuna gider ve daha sonra posta sunucusu mesajınızı alıcının Posta Kutusu olan hedef sunucuya yönlendirir. Posta sunucusuyla bağlantı kurulmadan önce, posta, alıcının Posta Kutusuna başarıyla teslim edilene kadar Giden Kutusu'nda saklanır ve sonunda Gönderilmiş klasörünüze gönderilir.
E-posta istemcisi ile giden posta sunucunuz arasında bir iletişim sorunu olması durumunda, e-postalar geçici olarak Giden Kutusu klasöründe saklanır. Sonuç olarak, e-posta istemcisi internet bağlantısı sorunları veya bazı manuel hatalar nedeniyle e-posta istemcisi posta sunucusuna bağlanamadığından e-postalar Giden Kutusu klasöründe takılı kaldı. Bağlantı yeniden kurulduğunda, postalar başarıyla gönderilir. Ayrıca, postaların alıcı tarafından alınmadan önce içeriğini incelemenize, düzenlemenize veya değiştirmenize olanak tanır. Daha fazla başvuru için giden iletilerinizi takip edebilmeniz için e-postalar otomatik olarak Gönderilenler klasörüne taşınır.
Hem Giden Kutusu hem de Gönderilmiş terimleri, gönderme işlemindeki mesajları tanımlamak için genellikle mesajlaşma sisteminde eşanlamlı olarak kullanılır, ancak fark durumdur. Giden Kutusu, başarılı bir şekilde gönderilinceye kadar gönderme işleminde olan iletileri ifade ederken, Gönderilmiş ise alıcı tarafından başarılı bir şekilde gönderilen ve alınan mesajların saklandığı alanı ifade eder. Giden Kutusu, bekleyen tüm mesajların alıcı tarafından son olarak alınmadan önce incelemeniz veya değiştirmeniz için saklandığı geçici bir tutma alanıdır. İletiler veya postalar başarıyla teslim edildikten ve hedef adreslerine ulaştıktan sonra otomatik olarak Gönderilenler klasörüne taşınır.