Araştırma, izleme ve değerlendirme alanlarında girdi, çıktı, sonuç ve hatta etki gibi farklı terminolojiler sıklıkla kullanılır. Birçok alanda yaygın olarak kullanıldığından, bu terminolojileri ayırt etmek önemlidir.
Bunlar, bir iş projesiyle ilişkili doğrudan kısa vadeli sonuçlardır veya daha ziyade bir işletmenin kısa vadede elde ettiği sonuçlardır. Çıktı bir sonuca yol açar.
Çıktının bazı örnekleri; kar amacı gütmeyen bir şirket için yapılan programlar, eğitimler ve çalıştaylar ile proje tasarımı ve bir otoyol inşaat şirketi için yapılan otoyol mil sayısı.
HIV ve AIDS projesindeki proje çıktılarına ilişkin bir başka örnek, dağıtılan prezervatif sayısı ve yapılan toplum farkındalığı toplantılarının sayısıdır..
Sonuçlar, proje faaliyetinin bitiminden hemen sonra görülmeyen sonuçlardır.
Sonuçları değerlendirmek için kullanılabilecek önlemler vardır. Bunlar verimlilik, etkinlik ve etkililiktir. Etkinlik, bir prosedürün belirli bir problemi çözdüğü ve gelişimsel araştırma sırasında ve denemelerde belirlenen potansiyeldir. Bir sürecin etkinliği, diğer süreçlerle karşılaştırılarak ve ayrıca maliyet ve fayda analizi ile ölçülebilir. Bununla birlikte, etkinlik, prosedür uygulamasında mevcut diğer müdahale eden faktörlerin etkisine bağlı olarak değişebilir.
Örneğin, bir su projesinde, sonuç yiyiciye erişimi olan hanelerin yüzdesi olacaktır. Başka bir örnek, bir kuruluşun bir insan hakları çalıştayı düzenlediği bir senaryo olacaktır. Bu durumda, projenin sonucu, insan haklarını başarılı bir şekilde arayabilen topluluk üyelerinin sayısı olacaktır..
Her ikisi de hizmet sunumundaki farklı düzeylerdeki değişiklikleri açıklar
Çıktı bir projeyle ilişkili ilk sonuç seviyesi iken, sonuç bir projeyle ilişkili ikinci sonuç seviyesidir..
Çıktılar hizmetlerin etkisini veya değerini ele almasa da, sonuç sağlanan faaliyetler veya hizmetler nedeniyle meydana gelen başarı veya performans seviyesine yansır..
Çıktılar, etkinliğin uygun bir göstergesi değildir. Öte yandan bir sonuç, etkinliğin uygun bir ölçüsüdür.
Hem çıktı hem de etki, farklı düzeylerde mal ve hizmetlerdeki değişiklikleri tanımlamak için kullanılan terimlerdir. Çıktı, kalkınma müdahalesinden kaynaklanan ürün ve hizmetler iken, çıktılar çıktının kısa vadeli etkileridir..