İnsanlar belirli amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için bir araya geldiğinde resmi bir grup oluşturulur. Resmi bir grubun, grup üyelerinin sorumluluklarının tanımlandığı belirli yapıları ve rolleri vardır.
Resmi bir grup tarafından yürütülen faaliyetler, grubun üyelerinin iyi bir koordinasyon sağlamak için uymaları ve izlemeleri gereken belirli yönergelere sahiptir..
Kuruluşta veya toplulukta bulunan yaygın resmi gruplardan bazıları arasında okullar, kilise, hastaneler, hükümet ve sivil kuruluşlar bulunur.
Gayri resmi bir grup, iki veya daha fazla kişi, esas olarak sosyal yönden yönlendirilmiş belirli bir görevi yerine getirmek için bir araya geldiğinde oluşur. Gayri resmi grubun kurulmasının arkasındaki ana fikir, hem kişisel hem de psikolojik ihtiyaçların karşılanmasıdır.
Gayri resmi gruplar şirkette herhangi bir kural ve düzenlemeye tabi değildir ve bu grubun üyeleri isteyerek bu gruba aittir. Gayri resmi bir grubun operasyonlarını yöneten hiçbir açık kural yoktur.
Resmi ve resmi olmayan grup arasındaki temel farklardan biri, bazı grupların oluşma sürecidir..
Şirketin belirli görevleri yerine getirme yönetimi kasıtlı olarak resmi gruplar oluşturur. Bu, bazı kural ve düzenlemelerin resmi bir grubun oluşumuna yol açtığı anlamına gelir. Yönetim yetkisi olmadan gruptan ayrılamaz.
Öte yandan, kişisel ve psikolojik ihtiyaçlarını karşılamak için bir araya gelen üyeler gönüllü olarak oluşturulmuş bir gruptur. Karar verirken gruba katılabilir ve gruptan ayrılabilir.
Resmi bir grubun yapıları, grubun bir üyesinden diğer üyeye hiyerarşinin ve bilgi akışının iletildiği yerde tanımlanır. Bu, talimatların uygulandığı bir komut zinciri olduğu anlamına gelir.
Çoğu zaman gayri resmi bir grubun yapıları yoktur, ancak var olduğunda çoğunlukla tanımlanmaz. Bu, bir komut zincirinin ve bir üyeden diğerine bilgi akışının olmadığı anlamına gelir.
Ayrıca, resmi olmayan bir gruptaki iletişim yukarıdan aşağıya doğru akarken, gayri resmi bir gruptaki konuşma tanımlanmış bir yol olmadan yanlara doğru hareket eder.
Resmi bir grupta, üyeler arasındaki ilişki profesyoneldir, çünkü grup kuruluşun yönetimi tarafından kontrol edilen belirli bir görev veya hedefe ulaşmak için yaratılmıştır. Dahası, üyeler arasındaki profesyonel ilişki, bazı üyelerin organizasyonda kıdemli olması gerçeğiyle ortaya çıkar..
Gayri resmi bir grupta üyeler arasındaki ilişki kişiseldir. Gayri resmi bir grubun üyeleri birbirlerini kişisel düzeyde tanırlar ve ilişkilerini kişisel yönleriyle yönlendirirler. Ek olarak, grupta kıdem yoktur, bu da herhangi bir üyenin liderlik pozisyonu alabileceği anlamına gelir.
Resmi gruplar genellikle büyüktür çünkü şirketin başarısını ölçen hedeflere ulaşabilmelerini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Resmi bir grubun üyeleri, şirket adına resmi faaliyetleri yürütmek için beceri ve yetkinliklere sahiptir..
Resmi olmayan gruplar nispeten küçüktür, çünkü yakın arkadaşlar veya kişisel düzeyde birbirini tanıyan kişiler onları oluşturur. Bu, bir kuruluştaki tüm kişiler kişisel düzeyde birbirlerini tanımadığı için birçok üye toplamayı zorlaştırır.
Biçimsel gruplar genellikle stabildir ve uzun bir süredir var olmaları muhtemeldir. Ayrıca, resmi bir gruba ayrılan görev uzun sürebilir, bu nedenle ayrılan görev tamamlanıncaya kadar resmi grubun var olmasını sağlar.
Gayri resmi gruplar istikrarlı değildir, çünkü üyeler arasındaki duygular tarafından yönetilirler. Üyeler arasındaki duyguların uçucu olması durumunda, grubun dağılması muhtemeldir.
Varlığı faaliyetin niteliği ile belirlenen resmi grupların aksine, resmi olmayan bir grubun yaşam süresi üyelere bağlıdır..
Resmi bir grubun üyelerinin uygulaması, genellikle grubun başlangıcında formüle edilen belirli kural ve düzenlemelere tabidir. Grubun tüm üyelerinin grubu tanımlayan kurallara ve yönergelere uyması gerekir.
Ayrıca, resmi gruplar, grubun hedeflerine ulaşmak için sırada olmasını sağlarken aynı zamanda üyeler arasında kuralları uygulayan resmi bir liderin bulunduğu tanımlanmış bir liderlik yapısına sahiptir..
Gayri resmi bir grubun davranışı üyelerin, normların, inançların ve üyelerin sahip olduğu değerlerin ifadesiyle yönetilir. Üyeler, kendileri için gerekli olanı yerine empoze edilenleri yerine getirdiklerinden, var olmama kural ve düzenlemelerini uygulayacak resmi bir lider yoktur..