İş tanımı ve pozisyon açıklaması arasındaki fark, iş tanımının bir çalışandan beklenen görev ve sorumlulukları içermesi, pozisyon tanımının rol ve sorumlulukların pozisyona göre değişebileceğinden daha spesifik olmasıdır. Bu belgelerin her ikisi de çalışanların performanslarını yönetmek için kullanılır ve bu belgeler çalışanların işe alındığı zamanlarda insan kaynakları departmanı tarafından hazırlanır. Bu makale size iş tanımı ile pozisyon açıklaması arasındaki farkın kısa bir analizini sunar.
İş tanımı, kuruluş içindeki belirli bir iş pozisyonu için gereksinimleri belirtir. Beklenen beceri, deneyim ve eğitim niteliklerini içerir. Ayrıca, belirli bir iş pozisyonuna bağlı rol ve sorumlulukları da içerir ve çalışanlara işverenin onlardan beklentileri hakkında bir izlenim vermek için kullanılabilir.
İş tanımı, iş performansının ölçülmesi için bir temel sağlar. Ayrıca, şirketin tüm işleri anlaması ve yapılandırması ve her bir iş pozisyonuyla ilgili gerekli faaliyet, görev ve sorumlulukları yerine getirmesi için bir çerçeve sağlar. Bu, ödeme ve derecelendirme sistemlerinin mantıklı ve adil bir şekilde yapılandırılmasını sağlar.
İş tanımı, çalışanların kabul edilmiş bazı davranışsal uygulamalarının kanıtı olarak ve yanlış davranışlara karşı disiplin cezaları almak için kullanılabilir. Eğitim ve gelişim alanları ve iş faaliyetlerini sorunsuz bir şekilde yönetmek için önemli referans noktaları sağlar.
Konum Açıklaması bir konumun temel işlevlerini açıklar. Aynı zamanda bir çalışanın performansı için standartların belirlenmesi, eğitim planlarının hazırlanması, iş görevleri beyannameleri ve çalışma programlarının temeli olarak da kullanılabilir.
Bir pozisyon açıklaması, net iş beklentilerinin belirlenmesinde, amir ve çalışanlara amaç ve hedeflerin belirlenmesinde yardımcı olmak ve ayrıca çalışanın iş performanslarını değerlendirmek için kullanılır. Ayrıca, işe alım ve seçim için gerekli bilgileri sağlar ve indüksiyon / eğitim programlarının geliştirilmesinde yararlı olabilir. Genellikle, pozisyon tanımları denetim otoritesi tarafından hazırlanır ve çalışanların performans değerlendirmesi sırasında yıllık olarak gözden geçirilir..
• Organizasyonun insan kaynakları yöneticisi, görev tanımlarının yanı sıra pozisyon tanımlarını hazırlamaktan da sorumludur..
• Bu belgelerin her ikisi de, işverenin kuruluşla birlikte çalıştığı süre içinde işçiden beklediği görev ve sorumlulukları ana hatlarıyla belirtir..
• Bu iki belgeyi karşılaştırırken, pozisyon tanımları belirli bir departmanda mevcut olan bir iş pozisyonuna daha açıkken, iş tanımları bir çalışandan beklenen kabul edilen görev ve sorumlulukları içerir.
• İş tanımları sınıflandırma amacıyla ve iş denetimlerinde kullanılırken, pozisyon tanımları çalışanların performanslarını yönetmek için kullanılır.
Daha fazla okuma: