Bir ofisin veya şirketin sorunsuz çalışması ve iyi performans göstermesi için görevlerin ve rollerin düzgün ve hassas bir şekilde bölünmesi gerekir. Küçük ofislerde ve aile şirketlerinde roller ve görevler çakışabilir, ancak büyük işletmeler net bir hiyerarşik yapıya ihtiyaç duyar. En önemli pozisyonlardan ikisi - genellikle küçük şirketlerde aynı kişi tarafından kapsanan - yönetici ve yöneticidir. Yönetimsel ve idari görevler işletmenin başarısı için anahtardır ve farklı yetkinlikler ve yetenekler gerektirir.
Bir şirket içinde yönetici, sahipler veya yönetim kurulu tarafından kararlaştırılan uygulama politikalarını ve hedeflerini uygulamaya koymaktan sorumlu kişidir. Yönetici genellikle çalışanlarla doğrudan temas halinde çalışır ve tüm operasyonel faaliyetlerin sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlama sorumluluğuna sahiptir. Çoğu durumda yönetici işe alınan bir çalışandır ve yetkisi şirketin yapısına, deneyimine ve yetkinliklerine göre değişir. Son olarak, bir şirketin büyüklüğüne ve yapısına bağlı olarak, bir kuruluşta birden fazla yönetici olabilir: yönetici, atanan departmanındaki / şubesindeki tüm operasyonel faaliyetlerden sorumludur.
Yönetici genellikle bir şirketin yasal ve idari şubelerinin bir parçasıdır. Başka bir deyişle, yönetici daha sonra yönetici tarafından uygulanacak olan kuruluşun / işletmenin ana politikalarını ve hedeflerini belirlemekten sorumludur. Yönetici lojistikle ilgilenir ve şirketin politikalarının uluslararası ve ulusal yasa ve düzenlemelere uygun olduğundan emin olmalıdır. Genel olarak yönetici, stratejilerin ve politikaların somut uygulanmasına müdahale etmez, ancak ilerlemeleri doğrulamak ve performansları değerlendirmek için yöneticiyle bağlantı kurabilir..
Yöneticilerin ve yöneticilerin rolleri, özellikle küçük ve / veya orta ölçekli şirketlerde (yani en fazla 40/50 çalışan) oldukça benzer olabilir. Aslında, genel olarak yönetici kuruluşun yapısı içinde yöneticinin üzerinde yer alırken, ikisi genellikle şirkete fayda sağlayabilecek ve karlarını artırabilecek politika ve uygulamaları belirlemek için bağlantı kurar ve iletişim kurar. Bu durumda iki rolün bazı benzerlikleri vardır:
Yönetici ve yönetici, herhangi bir orta-büyük şirkette iki önemli kişidir. Becerileri ve uzmanlıkları şirketi tanıtmak, yasalara ve düzenlemelere uymak ve tüm operasyonel faaliyetlerin sorunsuz bir şekilde sunulmasını sağlamak için gereklidir. Ancak, rolleri ve görevleri - genel olarak - oldukça farklıdır:
Yöneticilerin ve yöneticilerin görevleri, belirli bir şirketin yapısına ve hiyerarşisine göre değişebilir. Ayrıca, küçük veya aile işletmelerinde, rolleri genellikle çakışır. Yine de, bir önceki bölümde ana hatları çizilen farklılıklara dayanarak, bir şirketteki yöneticilerin ve yöneticilerin görevlerini ve rollerini açıkça farklılaştıran diğer önemli yönleri belirleyebiliriz.
Yönetici | yönetici | |
Doğanın işi | Yöneticinin kuruluş politikalarının tüm çalışanlar tarafından anlaşıldığından ve saygı gördüğünden emin olması gerekir. Çalışanları motive etmek için kısa ve uzun vadeli hedefler (yönetici ve üst yönetim tarafından kararlaştırılan şirketin genel hedefleri doğrultusunda) belirleyebilir. | Yönetici şirketin ana politikalarını belirler ve karara bağlar - ulusal ve uluslararası düzenlemelere uymalarını sağlar. Kuruluşun tüm şubelerinin performansını denetlemekten de sorumludur.. |
Takım yönetimi | Yönetici diğer çalışanlarla yakın temas halinde çalışır ve yeni işe alımlar yapar. Yeni işe alımlar yapmak ve çalışanları beslemek ve motive etmekle yükümlüdür. Ayrıca görevlerini organize eder ve ekibinin çalışmalarını izler. | Yönetici, büyük ölçüde ekip yönetimine dahil değildir. İşe alım sürecinde, özellikle yeni işe alımlarda yer almaz. Yönetici, stratejilerin pragmatik olarak uygulanmasını sağlamak yerine şirketin genel hedeflerini ve politikalarını belirler. |
Şirketin tanıtımı | Yönetici, yüksek verimlilik sağlayarak ve tüm çalışanların rollerini anlamalarını ve görevlerini verimli bir şekilde tamamlamalarını sağlayarak şirketi teşvik eder. Yönetici, eğitim ve tavsiye vererek ve her çalışanın güçlü ve zayıf yanlarını anlayarak verimliliği artırabilir. | Yönetici, iddialı (ancak ulaşılabilir) hedefler belirleyerek ve kuruluşun tüm ulusal ve uluslararası düzenlemelere uymasını sağlayarak şirketi teşvik eder. Ayrıca, politikaların ve hedeflerin yöneticiler ve çalışanlar tarafından anlaşıldığından emin olmalıdır.. |
Yetki ve durum | Yöneticinin, yöneticiye veya üst yönetime kıyasla sınırlı yetkisi vardır - ancak normal çalışanlardan daha fazla yetkisi vardır. Organizasyon içinde rekabet ile karşı karşıya. | Yönetici, özellikle de şirkette yatırımcı ise yöneticiden daha fazla yetkiye sahiptir. Genel olarak, yönetici kuruluş içinde rekabetle karşılaşmaz. |
Yönetici ve yönetici, herhangi bir orta ve büyük organizasyonda iki önemli kişidir. Küçük işletmelerde, rolleri ve görevleri genellikle çakışır ve hatta tek bir kişi bile üstlenebilir. Bununla birlikte, daha büyük işletmelerin verimliliği ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için farklı roller arasında daha keskin bir ayrım yapılması gerekir. Genel olarak, yönetici ana şirketin politikalarını ve hedeflerini - ulusal ve uluslararası düzenlemelere uygun olarak - oluşturmaktan ve geliştirmekten sorumluyken, yönetici bu tür politikaların pragmatik olarak uygulanmasından sorumludur. Her iki rakam da kuruluşun imajını yükseltmeyi ve üretkenliği artırmayı amaçlamaktadır: yöneticinin daha yüksek yetkisi vardır ve işi şirketin yasal ve finansal yönleriyle ilgilidir, ancak yönetici yeni çalışanları işe almak ve eğitmekten sorumludur. tüm operasyonel faaliyetlerin sorunsuz şekilde yapılmasını sağlamak.