Fransız bir maden mühendisi ve sanayici olan Henri Fayol, bir işletmenin yönetimini yukarıdan aşağıya doğru iyileştirmek için 14 yönetim ilkesini ortaya koydu. Dikkatinin çoğunu yönetimsel etkinliklerin analizine adadı. Birçok çalışma ile Fayol, bir işçinin ihtiyaç duyduğu en önemli yeteneğin daha üst düzeydeki teknik ve idari yetenek olduğunu ortaya koydu. Yönetimin genel ilkeleri muhtemelen en büyük katkılarından biridir ve bunlar bir kuruluştaki başarılı yönetimin temellerini etkileyen temel unsurlardır. Bu tür iki ilke kavramı, Komuta Birliği ve Yön Birliği'dir..
Komuta Birliği, insanların işleyişi ile ilgilenirken, Yön Birliği faaliyetlerle ilgilidir. Komuta Birliği, bir astın emir alacağı sadece bir amiri olması gerektiği anlamına gelen tek bir sorumlu birey altında çaba birliğini sağlama amacını tanımlayan operasyonel düzeyde bir yönetim ilkesidir. Yön Birliği, bir kuruluşun farklı departmanlarının eşgüdümlü çabalarla ortak bir hedefe doğru çalışması gerektiği anlamına gelir. Ancak, yönetimin iki ilkesi birbiriyle karıştırılmamalıdır, çünkü ikisi de çok farklıdır.
Komuta Birliği ilkesi, bir işçinin veya çalışanın yalnızca bir amirine rapor vermesi ve sipariş alması ve sadece kendisine karşı sorumlu olması gerektiği anlamına gelir; bunun karşılığında da tek amirine rapor vermelidir. Komuta birliği, birkaç amirden gelen karışıklık ve çelişkili talepleri önlemek için kesintisiz bir yetki çizgisi kavramının korunmasına yardımcı olur.
Yön Birliği ilkesi, ortak bir hedefi paylaşan bir grup organize faaliyet için bir kafa ve bir plan olması gerektiğini belirtir. Bu, bir kuruluşun farklı departmanlarının koordineli çabalarla ortak bir hedefe doğru çalışması gerektiği anlamına gelir. Bunu yapmamak çabaların tekrarlanmasına ve kaynak israfına neden olur.
- Komuta Birliği kavramı, astların yalnızca bir amirden ve kendilerinden sorumlu olabilecekleri emirleri rapor etmeleri ve almaları gerektiğini ima eder. Karışıklığı ve çatışmayı önlemek için örgütsel bir hiyerarşide dikkate alınması gereken en önemli faktörlerden biridir. Hiçbir çalışan, herhangi bir çatışmayı önlemek için iki veya daha fazla yaşlıya bildirimde bulunmamalı veya sipariş almamalıdır. Öte yandan, Yön Birliği ilkesi, aynı faaliyetleri paylaşan bir kuruluşun tüm üyelerinin ortak bir hedef doğrultusunda çalışması gerektiği anlamına gelir..
Komuta Birliği ilkesi, insanların işleyişi ile ilgilidir ve bir kişinin tüm operasyondan sorumlu olmasını sağlayarak otorite üzerindeki ikili veya çoklu komuta nedeniyle ortaya çıkabilecek çatışmaları ortadan kaldırmayı amaçlar. Bu performans ve üretimde disiplinsizliğe ve gecikmeye neden olabilir. Tek hesap verebilirlik ilkesi, bir kuruluşun hiyerarşi zincirindeki personelin düzgün çalışmasını sağlar. Yön Birliği ilkesi, bir örgütün tüm üyelerini “Tek Kafa Tek Plan” kuralı altında ortak bir hedefe yönlendirir.
Komuta Birliği ilkesi, çalışanların veya çalışanların, kesintisiz bir yetki çizgisi kavramının korunmasına yardımcı olan yalnızca bir amire rapor vermelerini önererek vurgulamaktadır. Komuta birliği bozulursa, çatışan taleplerle veya birden çok amirden gelen önceliklerle başa çıkmak zorunda kalabilir. Yön Birliği ilkesi ise, ortak bir amaca işaret eden farklı organizasyonel faaliyetler arasındaki ilişkileri araştırmaya vurgu yapmaktadır. Bunu yapmamak çabaların tekrarlanmasına ve kaynak israfına neden olur.
Komuta Birliği prensibi, bir astın tek bir süpervizöre karşı sorumlu olmasını sağlar, bu da sadece bir süpervizöre rapor verir ve böylece komut zinciri takip eder. Düzgün, işleyen bir emir komuta zinciri, örgütün tepesinden örgütsel hiyerarşide en alt düzeye uzanan kesintisiz bir yetki çizgisi sağlar. Bu, üst yönetim arasında astların ve çatışmaların zihnindeki karışıklığı önler. Yönetim Birimi, bir kuruluştaki her bir departmanın, her departmanın amacını etkin ve etkili bir şekilde takip ederek farklı bir başlığa sahip olması gerektiğini belirtir. Farklı planları veya birden fazla başkanı olan bir kuruluş istenen sonuçları elde edemez.
Özetle, Komuta Birliği ilkesi sorumlu bir kişi altında çaba birliğini sağlama amacını tanımlarken, Yön Birliği ilkesi bir örgütün farklı departmanlarının koordineli çabalarla ortak bir hedefe doğru çalışması gerektiğini ima eder. İlki, personelin işleyişi ile ilgilenirken, ikincisi ortak bir hedefi paylaşan örgütsel faaliyetlerle ilgilidir. Komuta Birliği, komuta zincirini korumaya ve komuta zincirindeki çatışmalardan kaçınmaya yardımcı olurken, Yön Birliği, astlar arasında koordineli çabalar ve eylem birliği sağlar.