Bir CV (özgeçmiş) bir kapak mektubundan farklıdır, çünkü bir kapak mektubu daha özlüdür ve bir CV oldukça ayrıntılıdır. Özgeçmiş, bir kişinin eğitim durumu ve iş deneyimi hakkında ayrıntılı bilgi içermekle birlikte, bir ön yazı, başvurulan işe olan ilgisini ifade eden daha özlü bir belgedir.
Bir kapak mektubu, başvurduğunuz iş açılışına ilişkin kendinize bir giriş niteliğindedir. Kapak mektupları genellikle en fazla bir sayfa uzunluğundadır, başlık, giriş, gövde ve kapanış olarak ayrılmıştır.
Özgeçmiş, uluslararası işler, burslar, hibeler, araştırmalar, bilimsel ve akademik pozisyonlar için başvururken önemli olan diğer ayrıntıların yanı sıra bir kapak mektubu içerebilir. Özgeçmiş, iş ararken başvuruları takip etmek için kullanılır ve bunu takiben genellikle röportaj yapılır..
Bir kapak mektubu, isim, iletişim bilgileri, eğitim ve mesleki yeterlilik, iş deneyimi ve kariyer hedefi gibi bir kişi veya bir iş profili açısından ne aradığı hakkında genel detayları içerir. Bir kapak mektubu, bir özgeçmişin tüm ayrıntılarını içermediği için bir özgeçmiş ile karıştırılmamalıdır. Ön yazı Özgeçmişi tamamlayacak ve okuyan kişinin ilgisini çekecek kadar ayrıntılı olmalıdır..